6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал учета выполненных работ образец бланк

Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

  1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
  2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
  3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

  • по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
  • по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

  1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
  • наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
  • юридические адреса;
  • контактные телефоны.
  1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
  2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
  3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
  4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
  5. Название документа, указание года, за который он ведется.
  6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
  7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
  8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

  1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
  2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
  3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
  4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
  5. Прописывают сметную стоимость.
  6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
  • количество и стоимость;
  • стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

  • количество и стоимость;
  • общая стоимость нарастающим итогом.

Образец и бланк 2019

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Как создать форму в программе: видео инструкция

Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

Форма КС-6а

Статьи по теме

Форма КС-6а – это журнал учета выполненных работ, который применяется при капитальном строительстве. В статье – бланк документа и правила его заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Журнал выполненных работ формы КС-6а на типовом бланке, утвержденном постановлением Госкомстата от 11.11.1999 г. № 100, применяют при документировании капитального строительства. Ведение такого журнала позволяет отследить основные показатели по выполнению строительных работ. Поэтому акт на бланке № КС-2 и справку на бланке КС-3 стороны договора оформляют именно по данным из журнала учета выполненных работ формы КС-6а.

Оформить правильную первичную документацию помогут следующие памятки, которые можно скачать:

Далее в статье – унифицированный бланк журнала и подробности заполнения формы КС 6а.

Другие справочники по оформлению документов

Ознакомившись с журналом учета выполненных работ формы КС-6а, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут при оформлении документов:

Как оформить продажи онлайн

Как и в случае заполнения журнала учета выполненных работ формы КС 6а, при сдаче результатов любых работ и услуг стороны подписывают акт либо иной аналогичный документ в подтверждение сдачи-приемки результатов труда. Такой документ одновременно свидетельствует о том, что у сторон нет взаимных претензий по срокам и объемам исполнения, а также по качеству услуг или работ.

В то же время, если в дальнейшем у сторон возникнут поводы для разногласий, именно ошибки по оформлению и подписанию «первички» могут привести с финансовым потерям и судебным разбирательствам. Чтобы снизить риски, рекомендуется оформлять все продажи автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы по сделкам по действующей форме с актуальными реквизитами. Попробуйте бесплатно:

Унифицированная форма КС 6а: что важно знать

Унифицированная форма КС 6а заполняется при выполнении таких капитальных работ, как:

Читать еще:  Аренда полевой кухни на мероприятие

Заполнение унифицированной формы КС 6а позволяет отследить основные показатели по выполнению строительных работ, а именно:

соблюдение оговоренных условий проведения работ,

соответствие работ заданному уровню качества.

Применение журнала

Правильно оформленный журнал учета выполненных работ формы КС 6а документально подтверждает:

объем выполненного строительства;

их соответствие проектной и рабочей документации, положениям технических регламентов и стандартов.

Вести журнал по форме КС 6а полагается:

в течение календарного года,

в одном экземпляре,

по каждый стройплощадке.

При этом на стройплощадке могут располагаться:

или одно отдельное здание;

или группа однотипных зданий, которые возводятся одновременно.

Ведение журнала по форме КС 6а возлагается на исполнителя капитальных работ, а именно – на:

старшего исполнителя работ;

начальника смены и т.д.

Для того, чтобы заполнить унифицированную форму КС 6а, исполняющая сторона капитальных работ проводит замеры сделанных работ и использует:

единые нормы по каждому виду работ или элементу конструкции;

При наличии замечаний к выполнению капитальных работ в журнале по форме КС 6а могут быть отмечены:

нарушения проектных методов ведения работ;

нарушения проектной организации ведения работ;

использование некачественных материалов.

Показатели выполнения капитальных работ отражаются в унифицированной форме КС 6а накопительным способом для дальнейшего составления приемо-сдаточных документов:

акта на бланке № Кс-2;

справки на бланке № КС-3.

Для бухгалтера журнал по форме КС 6а ценен тем, что в нем можно почерпнуть сведения об объеме работ каждого вида, выполненных в течение всего строительства. Причем объем работ обозначается в журнале:

и в стоимостной оценке;

и в натуральном выражении.

Бланк журнала выполненных работ формы КС-6а

Независимо от того, применяют ли стороны договора именно унифицированную форму КС 6а, этот документ должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички». Актуальный бланк журнала по форме КС 6а, который можно скачать по ссылке, состоит из:

бланка четной страниц;

бланка нечетной страницы.

Титульный лист журнала выполненных работ формы КС 6а приведен ниже:

Все находящиеся в журнале страницы представляют собой один и тот же бланк, который отличается в зависимости от того, является страница четной или нечетной. На четных страницах при заполнении формы КС 6а отражают информацию о цене, количестве и сметной стоимости сделанных работ по их видам или по элементам конструкции за периоды с января по май. Четные страницы оформляются на едином бланке, приведенном ниже:

На нечетных страницах при заполнении формы КС 6а отражают информацию, заданную по строкам четных страниц, за периоды с июня по декабрь, а также по итогам года. Нечетные страницы оформляются на едином бланке, приведенном ниже:

Заполнение формы КС-6а

Перед заполнением формы КС 6а страницы в журнале нужно пронумеровать и прошнуровать. Титульный лист оформляют до того, как начато строительство. На нем должны быть все подписи и печать выдавшей журнал по форме КС 6а строительной фирмы. А стоимость ведения работ указывается договорная.

При заполнении формы КС 6а анализируется объем фактически сделанных работ и плановые показатели. Накладные расходы при заполнении формы КС 6а вносятся в соответствующую строку за отчетный период исходя из сметных данных. При этом величина накладных расходов определяется по методике, которую использует соответствующая строительная фирма.

Журнал учета выполненных работ образец заполнения

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

  • Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
  • Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
  • Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
  • Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
  • Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
  • Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
  • Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
  • Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

  • Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
  • Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;

    Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

    Читать еще:  Наклеить керамогранит на пол

    Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

    После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

    Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

    Основное назначение

    Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

    1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
    2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
    3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

    Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

    • по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
    • по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

    Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

    Как правильно заполнить

    Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

    Титульная страница

    В документе должна быть отражена такая информация:

    1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
    • наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
    • юридические адреса;
    • контактные телефоны.
    1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
    2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
    3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
    4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
    5. Название документа, указание года, за который он ведется.
    6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
    7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
    8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

    Основная часть: четные страницы

    Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

    1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
    2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
    3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
    4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
    5. Прописывают сметную стоимость.
    6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
    • количество и стоимость;
    • стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

    Основная часть: нечетные страницы

    По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

    • количество и стоимость;
    • общая стоимость нарастающим итогом.

    Образец и бланк 2019

    В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

    А вот пустой бланк:

    Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

    Как создать форму в программе: видео инструкция

    Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

    Обязательно ли вести журнал

    Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

    К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

    Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6. В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.

    Для чего используется журнал работ

    Применение журнала КС-6 направлено на ведение учета выполняемых строительно-монтажных работ. Он представляет собой первичный документ, в котором находят отражение технологическая поочередность, оговоренные сроки, качество продуктов производственных циклов, а также условия их выполнения касаемо строящихся объектов. Читайте также статью: → «Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат)».

    Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.

    Кто заполняет форму КС-6

    Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

    Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

    • из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
    • сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
    • представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

    При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.

    Журнал учета выполнения работ форма кс 6а. Журнал учета выполненных работ образец бланк

    Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) — это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

    Читать еще:  Тротуарная плитка изготавливается по простому технологическому процессу

    Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

    В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

    Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

    Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой

    Титульный лист Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а):

    Форма по ОКУД ________

    Заказчик (генподрядчик): адрес, телефон, факс

    Подрядчик (субподрядчик): адрес, телефон, факс

    Стройка: наименование, адрес

    Сметная (договорная) в соответствии с договором подряда (субподряда)

    Составил: должность, подпись, фамилия

    Проверил: должность, подпись, фамилия

    Графы для заполнения Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а):

    1. Номер по порядку

    2. Номер позиции в смете

    3. Конструктивные элементы и виды работ

    4. Номер единичной расценки

    5. Единица измерения

    6. Цена за единицу

    7. Количество работ по смене

    8. Сметная (договорная) стоимость

    24-44 И т.д. по каждому месяцу

    45. Год, количество

    46. Год, стоимость, руб.

    Таким образом видим, что в форме КС-6а отображаются материалы и их стоимость

    Все производимые строительные работы должны в обязательном порядке учитываться. От этого будут зависеть конечные выплаты за услуги.

    Для этого существует журнал учета выполненных работ. Форма журнала утверждена законом РФ, поэтому очень важно грамотно и аккуратно ее заполнять.

    В этой статье подробно рассказано, как работнику, отвечающему за журнал учета работ, правильно его вести.

    Как заполнять установленную форму журнала

    По каждому строящемуся объекту необходимо завести свою книгу учета, куда будет прописываться вся базовая информация: стоимость каждого вида работ, строительные замеры, нормы и требования.

    Во вступительной части необходимо зафиксировать наименование организации-заказчика, ее юридический адрес и контактные данные. Точно такие же сведения указываются о предприятии, выполняющем работы.

    В табличной части прописываются сроки, за которые представлены данные, сметная стоимость с указанием денежной единицы. Также указывается лицо, ответственное за ведение журнала и лицо, осуществившее проверку подлинности всех данных, отображенных в журнале.

    В оставшейся части журнала необходимо заполнить двенадцать частей, по одной на каждый календарный месяц. Там нужно указать количество произведенных работ и их общую стоимость. Следует также прописывать стоимость всех работ, выполненных с самого начала строительства.

    Организация-заказчик имеет право контролировать по журналу весь процесс строительства. При помощи журнала заказчик принимает произведенные работы.

    Для чего нужен журнал учета произведенных работ

    На основе журналов выполненных работ по каждому объекту составляется общий журнал. Его необходимо вести на постоянной основе, в течение всего хода работ.

    Он заполняется организацией, выполняющей строительные работы, при участии заказчика и фирмы, составляющей проект.

    Общий журнал служит для составления актов приемки объекта и передается для ознакомления приемной комиссии.

    Впоследствии он должен храниться у заказчика строительства или же у организации, эксплуатирующей данный объект.

    Общий журнал обязательно должен иметь свой номер, быть подписанным руководителем и главным бухгалтером. На нем должна стоять печать.

    Журнал учета считается очень важным документом, на основании которого составляется другая отчетность организации. Ошибка или оплошность при его заполнении может повлиять на другие важные документы. Поэтому в случае возникновения дополнительных вопросов, будет лучше обратиться к юристам нашего сайта.

    Ниже расположен типовой бланк и образец журнала учета выполненных работ, вариант которого можно скачать бесплатно.

    Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

    Кто занимается заполнением формы КС-6а

    Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

    На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат ().

    Основные моменты заполнения бланка КС-6а

    Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

    Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

    На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

    Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

    В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

    Заполнение таблицы

    Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

    Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

    Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

    После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector