0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполнение трудовой книжки ип

ИП и трудовая книжка

Обязан ли ИП вести трудовые книжки работников? До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «ИП и трудовая книжка» не стоял. Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.

После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необходимо, так же вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрировать трудовые договоры со своими работниками в администрации теперь не нужно.

▼ Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов: ▼

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.

Принимаем на работу

Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).

Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:

  • Фамилия, имя, отчество работника;
  • Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);
  • Образование;
  • Профессия, специальность;
  • Дата заполнения;
  • Подпись работника;
  • Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).

Образец заполнения титульного листа

Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».

Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.

Образец заполнения трудовой книжки ИП

Увольняем работника

Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата увольнения;
  • Причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;
  • Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение);
  • Печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя);
  • Далее следует подпись работника.

Трудовая книжка ИП

Заработную плату предприниматель сам себе тоже не начисляет. Страховой стаж ИП для последующего оформления трудовой пенсии учитывается на основании его регистрации в Пенсионном фонде, как предпринимателя.

Ответственность за соблюдение трудового законодательства

Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил). За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб. или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.

В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсация морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.

Вот основные положения, которые должен знать ИП, по работе с трудовой книжкой. Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту — только свежие новости из жизни ИП:

Как индивидуальному предпринимателю внести запись в трудовую при работе на самого себя?

Индивидуальный предприниматель, или ИП является самостоятельным субъектом деятельности. В процессе своей деятельности ИП может работать самостоятельно либо привлекать третьих лиц. Это могут быть как лица, с которыми заключается трудовой договор, так и персонал, который привлекается для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров.

Нужна ли ИП трудовая книжка: что говорит закон

Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: физлица, предприниматели и юридические лица. Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм. Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой. По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В Трудовом кодексе прямо указано на то, что ИП могут иметь статус работодателя. Это правило прописано в ст. 20 ТК. Но сам с собой ИП трудовые отношения не оформляет, поэтому отметок в трудовую книжку не вносится.

Этот вывод вытекает из положений ст. 66 ТК, согласно которой, работодатели ведут трудовые книжки только на своих работников.

В этом отличие ИП от юрлиц. Последние должны иметь минимум одного работника. Даже если учредитель и директор ООО являются одним и тем же лицом и больше сотрудников в компании нет, директор все равно считается рядовым наемным сотрудником и должен внести отметку в свою трудовую книжку сам себе.

Читать еще:  Как рассчитать сколько керамической плитки нужно

Трудовая книжка может иметься у предпринимателя, ведь он вполне мог оформить ее до открытия бизнеса, когда работал по найму. Но отметка о его текущем предпринимательском статусе там не нужна.

Если ИП нигде не работал ранее и трудовой книжки у него нет, то заводить ее нет необходимости.

Важность внесения записей в трудовую книжку обычно связывается с тем, что на их основании в дальнейшем определяется страховой стаж. Время предпринимательской деятельности также входит в страховой стаж. Он начинает исчисляться с момента регистрации предпринимателя до его исключения из ЕГРИП с условием, что за него уплачивались страховые взносы. Это правило содержится в ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» №167. Сведения из ЕГРИП являются общедоступными, поэтому для подтверждения периода предпринимательской деятельности не нужно делать записи в трудовой книжке.

Как ИП внести запись в трудовую книжку самому себе

Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п. 3.1 Инструкции №69). Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений.

В установленных случаях записи заверяются печатью ИП. Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.

Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит. Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как заполнять трудовые книжки у индивидуальных предпринимателей?

Ведение трудовой книжки – обязанность ИП

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в том случае если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Сейчас на индивидуальных предпринимателей это правило распространяется в полном объеме. Ранее они не имели права вести трудовые книжки и были обязаны регистрировать трудовые договоры с работниками в органах муниципальной власти в том же порядке, что и работодатели – физические лица (принимающие работников для ведения домашнего хозяйства), но эта норма была отменена после внесения поправок в Трудовой кодекс в 2006 году 2 .

Сейчас все записи в трудовую книжку работника, занятого у индивидуального предпринимателя, точно так же, как и записи в трудовые книжки работников обычных организаций, должны вноситься в строгом соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» 3 . В трудовую книжку работника индивидуального предпринимателя вносятся записи о работе, переводах, поощрениях, об увольнении.

Сведения о взысканиях не вносятся в трудовую книжку, за исключением увольнения как вида дисциплинарной ответственности.

Следует обратить внимание, что сокращения в наименовании работодателя – физического лица не допускаются. Оно должно вноситься во все документы полностью, например, «Индивидуальный предприниматель Васильева Екатерина Юрьевна». Кроме того, изменения, вносимые в трудовую книжку, должны производиться в точном соответствии с законодательством. В том числе после соответствующей регистрации в регистрирующем органе (см. образец ниже). Например, если любые данные об индивидуальном предпринимателе в процессе его деятельности изменились, он обязан сообщить об этом в регистрирующий орган и получить документальное подтверждение изменений. А именно свидетельство о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Комментарий чиновника

– Многие индивидуальные предприниматели полагают, что вносить запись об изменении своей фамилии в трудовые книжки работников не следует. К сожалению, это достаточно распространенное заблуждение. В случае, например, если женщина-предприниматель вступила в брак и поменяла фамилию, то изменения должны быть внесены и в документы, подтверждающие ее регистрацию в качестве предпринимателя, и в трудовые книжки работников. В противном случае получится, что работник принят на работу к одному работодателю, а запись об увольнении сделана совсем другим человеком, и даже печать не соответствует прежнему названию. Такая запись будет недействительна. Поэтому, чтобы предотвратить нарушение интересов работника, следует вносить в трудовые книжки работников сведения об изменении наименования индивидуального предпринимателя . При этом важно помнить, что перемена фамилии работодателя – физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не является ликвидацией или прекращением деятельности.

Как подтвердить стаж работы?

Достаточно часто даже у опытных специалистов возникает вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку самого индивидуального предпринимателя сведения о его работе в этом статусе. Нет, не нужно. Потому что трудовые книжки ведутся только на работников. А индивидуальные предприниматели – это не работники, а работодатели, хотя они и являются физическими лицами. Получается ли, что время, когда физические лица занимались предпринимательской деятельностью, не будет им зачтено при исчислении страхового стажа и впоследствии при назначении пенсии? Нет. Например, периоды стажа, необходимые для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, могут быть подтверждены не только записью в трудовой книжке, но также документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о добровольной уплате взносов на социальное страхование.

Читать еще:  Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск

Словарь кадровика

Страховой стаж – это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

К тому же индивидуальные предприниматели, вносящие за себя взносы по обязательному пенсионному страхованию в ПФР, вправе рассчитывать, что этот период зачтется им при назначении трудовой пенсии 4 .

То, что в свое время гражданин был индивидуальным предпринимателем, могут подтвердить соответствующие документы. В частности справка по форме № Р61001 «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» и форма № Р65001 «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» 5 .

Цитируем закон

1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или с нарушением правил регистрации, а равно представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, либо осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии) в случаях, когда такое разрешение (лицензия) обязательно, или с нарушением лицензионных требований и условий, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, –

наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев.

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Статья 171 Уголовного кодекса РФ

Может ли ИП работать в качестве работника у другого работодателя?

В законодательстве не содержится каких-либо запретов принимать на работу граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей. Следовательно, лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, может работать по трудовому договору в организациях всех форм собственности без каких-либо ограничений, а также у другого предпринимателя. Обратите внимание, что на таких работников должны быть оформлены все необходимые кадровые документы, а в трудовую книжку в обычном порядке должны быть внесены записи о работе по определенной должности.

Пример

Иван Т. был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя (наименование индивидуального предприятия «Индивидуальный предприниматель Титов Иван Сергеевич»). Цель предпринимательской деятельности – изготовление сувенирной продукции из материалов заказчика. У предпринимателя трудились четыре работника, с каждым из которых был заключен трудовой договор и на каждого из работников велась трудовая книжка. Трудовая книжка самого же Ивана Т. находилась в другом месте, а именно в кадровой службе компании «Вольный ветер», где он трудился в качестве штатного сотрудника на должности инженера-технолога цеха детской игрушки (на условиях неполного рабочего времени). Именно там за него отчислялись страховые взносы как в ПФР, так и в ФСС.

Следует отметить, что физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов предпринимательскую деятельность без государственной регистрации и вступившие в трудовые отношения с работниками, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных на работодателей – индивидуальных предпринимателей. То есть они обязаны соблюдать в отношении работников все нормы трудового законодательства. В противном случае они (помимо ответственности за незаконное предпринимательство) могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушения в сфере трудовых отношений.

В № 1, 2007 вы читали*…

О том, какой день при увольнении следует считать последним днем работы, на каких условиях и в каком порядке организация вправе предоставить сотруднику денежный заем. А также как создать трудовой договор для своей компании и по каким признакам можно распознать профессионального менеджера по персоналу.

А в это время…

Мамы, родившие второго ребенка, получили право на материнский капитал. И взрослые, и дети охотились за седьмой книгой про Гарри ПОТТЕРА. Город Сочи выбран в качестве места проведения XXII Зимних Олимпийских игр 2014 года.

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Главный документ работника в России – это трудовая книжка. Именно в неё заносятся все сведения о трудовой деятельности и стаже трудящегося, а также, по этому документу начисляется пенсия. Во время трудовой деятельности человека трудовая книжка хранится в кадровом отделе, работники которого отвечает за заполнение и сохранность этого документа.

Читать еще:  Высота батареи отопления от пола

В 2008 году в действие вошел закон, касающийся заполнения и ведения трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей. При этом, зачастую у предпринимателей не оформлены отдельно кадровые специалисты, и вести записи в трудовых приходится им самим. О том, как заполнять трудовые индивидуальным предпринимателям, мы расскажем в этой статье.

Законодательная основа

Каждое физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 132 от 1 марта 2008 года, обязано заполнять трудовую книжку каждого наемного сотрудника.

Кроме того, на индивидуального предпринимателя накладываются функции по ведению трудовых хранению и первичному оформлению, в случае, если таковая книга на работника не заводилась. Все эти обязанности закреплены в Трудовом кодексе РФ.

Постановление Правительства № 132 устанавливает, что каждый работник, проработавший на предприятии более 5 дней, должен быть оформлен в соответствии с ТК, а в трудовую книжку обязательно должна вносится запись о приеме на работу к ИП.

Правила заполнения трудовых предпринимателям

Согласно статье 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника. Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты.

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:

  • При заполнении названия организации не допустимы сокращения;
  • Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
  • Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
  • Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.

Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует трудовой договор. Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника.

Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии. Но только в том случае, если данная работа является для него основной. Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно.

Могут ли ИП заполнять трудовую себе?

Хоть законом и устанавливается обязанность индивидуального предпринимателя в ведении трудовых книжек своих работников, сам предприниматель не должен делать запись себе в трудовую о том, что он трудится на своем предприятии.

Трудовые отношения работника и работодателя начинаются после заключения трудового договора, но в данном случае обоими сторонами договора был бы один человек, чего быть не может. Запись в трудовой обязательно должна подтверждаться трудовым договором и соответствующим приказом, а так как договор не заключался, то и запись сделать нельзя.

ИП регистрируется для ведения предпринимательства, а не с целью осуществления трудовой деятельности, поэтому и трудовую книжку владелец ИП не должен себе вести. При этом, трудовой стаж предпринимателя не будет учитываться, а он важен для назначения пенсии. Но расстраиваться по этому поводу не нужно, так как законодательство регулирует данный вопрос.

Если человек работает на себя, то при расчете пенсии будет учитываться не трудовой стаж, а предпринимательский. Подтверждается предпринимательская деятельность документами о регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе.

Правда, трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. Так, после регистрации ИП нужно сообщить об этом в Пенсионный Фонд и впоследствии уплачивать страховые взносы.

Как записать сведения?

Для того, чтобы заполнять трудовую книжку индивидуальный предприниматель должен иметь:

  1. Водостойкую ручку. Цвет чернил должен быть синим, черным или темно-фиолетовым.
  2. Печать организации – не является обязательным для ИП, но если она имеется, то должна быть проставлена в трудовой книжке.
  3. Приказ о приеме на работу. Необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель унифицировал свои документы, и приказы обязательно имели номер.
  4. Трудовой договор с работником.

Если имеют перечисленные выше вещи, то можно приступать к заполнению трудовой книжки.

Для впервые поступающих на работу ИП должен оформить трудовую книжку в течение семи дней. При заполнении титульного листа указывается:

  • ФИО и дата рождения владельца;
  • Образование (общее, среднее или высшее);
  • Специальность;
  • Дата заполнения трудовой книжки;
  • Подпись работника;
  • Печать (если есть) и подпись предпринимателя.

Рассмотрим, как делать записи приема и увольнения работника.

Прием работника

Основные страницы трудовой книжки расчерчена каждая на 4 поля:

  • Номер записи;
  • Дата внесения записи;
  • Название ИП, должность на которую осуществляется прием / с которой происходит увольнение, с указанием причин и законных оснований;
  • Номер документа, на основании которого делается запись.

Увольняем работника

При увольнении трудовой документ заполняется аналогичным образом:

  • Также проставляется номер записи и дата заполнения.
  • Далее в третьем поле заполняются сведения о том, что работник уволен, со ссылкой на статью и причину увольнения.
  • А 4 графа по-прежнему содержит номер приказа об увольнении работника, ФИО и должность заполняющего документ работника лица, его подпись и печать ИП. Затем ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×