0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск

Когда и как оформляется приказ на компенсацию за отпуск – образец при замене дополнительных дней деньгами

При получении от работника заявления о замене деньгами неотгулянной части отпуска работодатель вправе удовлетворить просьбу или отказать в ней.

В первом случае составляется приказ, в котором отдается распоряжение выплатить денежные средства заявителю. При составлении распоряжения важно учитывать ряд ограничений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда можно заменить отдых денежной выплатой?

В соответствии со ст.126 ТК РФ работодатель может заменить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника денежной компенсацией, но только при соблюдении следующих условий:

  • получена письменная просьба от сотрудника;
  • замена производится только в отношении дополнительных дней, предоставляемых свыше основных 28-ми;
  • работник не является беременной женщиной;
  • заявитель достиг восемнадцатилетнего возраста;
  • дополнительные дни положены работнику не в связи с вредностью работы.

Выполнение всех вышеуказанных условий позволяет работодателю оформить приказ о выплате.

Указанные правила справедливы в том числе при замене отпуска совместителей.

Нельзя заменять дополнительных отдых, если он предоставлен за вредные и опасные работы. Также отгулять свой отдых полностью должны беременные и несовершеннолетние.

Если сотруднику положено только 28 дней за год, при этом он просит компенсацию за них, то права удовлетворять такую просьбу у работодателя нет.

Получить компенсацию за основную часть ежегодного отдыха можно только при увольнении. Исключений из этого правила нет.

Работодатель должен обеспечить сотрудников отпуском, при этом запрещено не предоставлять его более двух лет подряд.

Замена основного отпуска деньгами влечет за собой штраф для организации работодателя:

  • от 30000 до 50000 руб. при первичном нарушении;
  • от 50000 до 70000 – при вторичном.

Сам руководитель при этом может быть наказан штрафом:

  • от 1000 до 5000 руб. при первичном выявлении;
  • от 10000 до 20000 руб. при повторном.

Онлайн калькулятор расчета компенсации отпуск — ссылка.

Как оформить для замены дополнительных дней деньгами?

Приказ составляется в свободной форме.

Документом основанием выступает заявление сотрудника — скачать образец.

Прежде чем оформлять распоряжения, нужно убедиться, что выполнены все необходимые условия, что заменяется именно дополнительная неиспользованная часть ежегодного отдыха – дни свыше 28-ми.

Также следует убедиться, что сотрудник не относится к особой категории работников, для которых запрещена замена даже дополнительных дней компенсацией.

В приказе должны быть отражены такие реквизиты:

  • название компании;
  • населенный пункт и дата составления;
  • название и заголовок документа;
  • причина оформления – замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией;
  • документ основание – заявление сотрудника;
  • распоряжение заменить дополнительный отпуск компенсацией (указывается количество дней для замены;
  • распоряжение кадровому специалисту внести изменения в документы;
  • распоряжение бухгалтеру провести расчет и выплату денежной суммы;
  • подпись директора;
  • ознакомительные подписи ответственных лиц, указанных в приказе, и самого работника, для которого проводится замена.

Скачать образец

Скачать пример о выплате компенсации за дополнительный отпуск – образец.

Так выглядит образец:

При увольнении

Если работник увольняется, и у него есть неиспользованный отпуск, то работодатель обязан посчитать компенсацию за него и выплатить вместе с прочим расчетом.

Никаких документов для этого не нужно.

Основанием является приказ об увольнении.

Отдельного распоряжения о выплате компенсации при увольнении оформлять не нужно, так как такая обязанность прописана в ТК РФ.

Выводы

Работодатель может заменить неиспользованный отпуск сотрудника денежной выплатой, но только его дополнительную часть.

Для выдачи денежных средств оформляется приказ, на основании которого кадровик вносит нужные корректировки в кадровые документы, а бухгалтер проводит расчет.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Когда нужно составлять приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец и важные моменты замены

Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время. В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией.

Читать еще:  Как выбрать хорошую плитку для ванной

Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение. Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда можно оформлять?

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Нужно ли составлять при увольнении?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует. Такую точку зрения содержат частные разъяснения сотрудников Минздравсоцразвития РФ.

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Как писать правильно?

Решение о замене удлиненной части отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление. В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

  • согласие руководителя на выплату компенсации;
  • ФИО и должность работника;
  • причина выдачи денег;
  • период отпуска, за который производится начисление;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения;
  • подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф. Т-2.

Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

  • работник, которому выплачиваются деньги;
  • кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
  • бухгалтер, который начислит денежную выплату.
Читать еще:  Сотовый поликарбонат какой производитель лучше характеристики применение

Образец приказа о замене дополнительных неиспользованных дней деньгами — скачать:

Полезное видео

Когда можно заменять отдых денежной выплатой, когда это не допустимо, как проводится процедура — ответы на вопросы смотрите в видео:

Компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работникам в двух случаях: при увольнении или если количество дней отдыха в год превышает 28.

Выплата оформляется соответствующим распоряжением, а в случае увольнения — приказом на расторжение трудового соглашения и запиской-расчетом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила оформления приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

На практике у работников далеко не всегда получается использовать ежегодный отпуск. При этом в будущем они имеют полное право использовать полагающиеся дни отдыха. Однако если с работодателем приходится расставаться, сотруднику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом не важно, по какой причине работник покидает рабочее место. Далее будет описано, в какие сроки составляется приказ на денежную выплату, а также какая информация должна содержаться в заявлении для получения средств.

Выплата компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении

Если работник увольняется, ему должна быть выплачена денежное пособие за неиспользованный отпуск, а также за дополнительный.

Выплата за дополнительный отдых касается тех работников, которые имеют несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнее лицо на попечении с инвалидностью с детства (подгруппы А I группы).

Когда работник увольняется с одного предприятия по причине перехода на работу в другую организацию, компенсация за отпуск может перечисляться на новое предприятие. Однако для этого необходимо составить заявление о переводе средств на новый счет.

Порядок и сроки оформления приказа

Компенсация при увольнении полагается работникам, имеющим в запасе неиспользованный отпуск. Денежная сумма в таком случае выплачивается сотруднику при увольнении вместе с другими выплатами.

Если работник в этот день не вышел на службу, выплата компенсации должна состояться не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований о расчете. Как правило, большинство сотрудников получает выплату в последний рабочий день. При увольнении сотрудника компания составляет приказ, применяя унифицированную форму Т-8.

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае составляет кадровик. В документе указывается основание для выплаты (документ, его номер и дата), а также номер заявления, составленного от определенного числа.

После этого в приказе прописывается фраза: «Бухгалтерии рассчитать и предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск за такое-то количество дней».

Как правильно написать?

Заявление на получение материальной компенсации составляется на бумаге формата А4. Текст может быть написан собственноручно или распечатан при помощи принтера. Однако в конце заявления должна присутствовать подпись сотрудника.

Содержание заявления в обязательном порядке включает:

  • шапку: название фирмы, полное имя, должность начальника, сведения о заявителе;
  • надпись посередине листа «Заявление»;
  • основную часть: в ней нужно сообщить просьбу о замене отпускных дней на финансовые выплаты;
  • число, месяц, год и подпись сотрудника.

Если у работника накопилось несколько отпусков, в заявлении указывается год отпуска, за который заявитель желает получить компенсацию.

Образец составления

Поскольку типичного шаблона заявления не существует, большинство организацией имеет свой образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если работнику предстоит написание заявления, целесообразно осуществить поиск на просторах Интернета. Среди изобилия вариантов удастся подобрать подходящий образец составления заявления.

Для получения наиболее точного образца следует обратиться к сотруднику предприятия, который работает в отделе кадров.

В большинстве случаев о необходимости компенсировать имеющиеся отпускные дни вспоминают только в случае увольнения работника. Все официально трудоустроенные лица должны помнить о том, что компенсация неотгуленного отпуска — это гарантированное право работников (в соответствии со ст.127 ТК РФ).

Читать еще:  Как укладывать пробковый пол

Если смена рабочего места планируется заранее, и в скором времени предстоит увольнение, все моменты рекомендуется хорошо продумать. В этом случае вероятность получения полагающейся компенсации значительно возрастает.

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×