Положение прохождении испытательного срока образец

Как разработать и утвердить Положение об испытательном сроке + образец для скачивания

Во время испытательного срока работодатель оценивает профессиональные качества трудящегося и дает объективную оценку его работе. Стажер, в свою очередь, знакомится с производственными особенностями компании.

Установление испытания – тема, требующая отдельного внимания. Если трудоустраивающийся гражданин привлекается руководством к работе такого характера, данный момент обязательно должен быть отражен в его трудовом договоре. Нужно ли закреплять информацию о стажировке какой-либо внутренней документацией, например, Положении об испытательном сроке? Об этом и пойдёт речь в данной статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли иметь Положение о прохождении испытания при приеме на работе?

Необходимость наличия в компании Положения об испытательном сроке не определена на законодательном уровне. Другими словами, этот документ не является обязательным. Его отсутствие не грозит работодателю никакими последствиями.

Практика показывает, что иметь указанное ранее Положение все-таки стоит. Несмотря на то, что документация носит лишь рекомендованный характер, в некоторых ситуациях она поможет решить ряд проблем. К примеру, при возникновении спорных ситуаций. Таковые могут появляться при расторжении трудовых отношений во время испытания.

Информация, присутствующая в Положении об испытании, не должна противоречить указанным в ТК РФ нормам. В частности, особое внимание уделяется 70 статье Трудового кодекса РФ. Именно в ней указаны все нюансы, касающиеся данной темы.

Следует также учитывать, что содержание документа не должно ущемлять права трудящегося. В противном случае при возникновении спорных ситуаций сотрудник может обратиться за помощью в вышестоящие органы. При подтверждении факта ущемления прав работника документ признается недействительным. Именно поэтому так важно с особым вниманием подойти к его оформлению.

Как составить и утвердить?

В связи с тем, что документ указанного характера не считается обязательным, единого образца для его заполнения не предусмотрено. Следовательно, в каждой компании может быть разработан собственный образец Положения.

Структура документа чаще всего выглядит примерно одинаковым образом. Она включает в себя несколько частей.

К информации такого типа можно отнести такие сведения:

полное наименование компании-работодателя;
дата и место составления документации;
название документа;
лицо, несущее ответственность за соблюдение указанных в Положении норм.

Здесь же должны присутствовать ссылки на статьи ТК РФ или другие нормативные акты, на основании которых составлялось Положение. Также в общих положениях документа указываются цели его создания и задачи, которые возможно решить с его помощью.

В этом пункте отражаются все нюансы, касающиеся испытательного срока:

его продолжительность;
порядок прохождения испытания (нужно ли устанавливать испытание при переводе?);
условия об увольнении (возможные причины для появления необходимости осуществления данного действия) — как уволить работника, если он не прошел испытания.

Чаще всего в качестве причин, по которым сотрудник может быть уволен во вымя прохождения испытательного срока, выступают следующие факторы:

неоднократные опоздания;
нарушение техники безопасности и производственной дисциплины;
провоцирование конфликтных ситуаций.

Заключения и приложения.

К Положению могут прилагаться бланки документов, подлежащих к заполнению. К примеру, к таковым можно отнести оценочный лист, который заполняется по итогам испытания или характеристика специалиста. Здесь же может располагаться план заданий на время испытания результат его выполнения.

В Положении также должен быть предусмотрен лист, в котором ставятся инициалы, должность и личная подпись лиц, с ним ознакомившихся. Данный момент будет являться подтверждением того, что сотрудник в курсе существования и знает сущность документа.

Готовое Положение должно быть согласовано с юристом. Важно, чтоб информация, в нем указанная, не противоречила трудовому законодательству и не нарушала прав трудящихся. Окончательный этап вступления документа в силу – его утверждение работодателем. С этой целью директор фирмы должен издать соответствующий приказ.

Скачать образец

Выводы

Положение о прохождении испытания – документ, который разрабатывается и оформляется по желанию руководства компании. Он носит рекомендованный характер, поэтому не подлежит обязательному оформлению.

Унифицированной формы для составления Положения нет. По этой причине оно оформляется в свободной форме. Если в компании утверждается Положение о периоде испытания, с ним под подпись должен быть ознакомлен каждый сотрудник, которому он устанавливается.

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Тип документа: Положение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Читать еще: Как посчитать сколько купить кафельной плитки

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.

1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.

1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).

1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ

2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.

2.2. Отдел кадров разрабатывает программу адаптации работника в течение двух дней со дня его зачисления и в течение трех дней со дня зачисления знакомит с ней работника под роспись.

2.3. В течение месяца со дня зачисления работника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).

2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с Положением о подразделении и соответствующей должностной инструкцией.

2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что он ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.

2.6. Подписанная работником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.

2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.

2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.

2.9. План работы вновь принятого работника утверждается непосредственным руководителем, согласовывается с руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.

2.10. За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.

2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение «прошел испытание» или «не прошел испытание».

2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ

3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст. 71 ТК РФ).

3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Порядок прохождения испытательного срока согласно ТК РФ

В большинстве организаций подбором персонала сегодня занимаются специалисты отдела кадров.

Соискателю недостаточно пройти собеседование, тестирование, заполнить анкету и принести ворох рекомендаций.

Чтобы доказать свою квалификацию, ему придется потратить время и усилия на ещё один этап перед тем, как стать полноправным сотрудником в новой компании. Это — испытательный срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Прохождение испытания при приёме на работу

Испытательный срок служит для того, чтобы проверить нового человека в условиях реальной работы. Для того, чтобы не тратить время впустую, следует составить план работ на испытательный срок (правильная формулировка — период испытания), назначить куратора, который будет контролировать работника и давать ему консультации. Чтобы не забыть о каких-то важных деталях, в организациях разрабатываются специальные локальные документы – положения о порядке прохождения испытательного срока.

Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?

Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.

Приведём некоторые пункты, которые отражаются в таком документе:

Общие положения. Следует разъяснить, для чего служит испытательный срок, каковы его цели и задачи. Также необходимо раскрыть основные понятия, которые используются в положении: план на время испытания, куратор работника и другие.
Распределение обязанностей между куратором нового работника, начальником структурного подразделения и руководителем организации.
Порядок и сроки подготовки отчёта о результатах испытания.
При каких условиях время проверки квалификации нового работника может быть сокращено.

Читать еще: Дополнительное образование в америке

Когда он начинается?

Испытание для сотрудника начинается с первого дня его новой работы. Невозможно назначить проверочный период для того, кто уже нанят и трудится в новой должности какое-то время.

Как пройти?

При прохождении этого этапа трудоустройства от работника не требуется ничего сверхъестественного – только добросовестно решать задачи, которые ставит перед ним руководитель. Это позволит принять адекватное решение.

Для того чтобы получить исчерпывающую информацию о новом сотруднике, следует разработать план на весь период проверки.

Планирование

План на испытательный срок – это документ, состоящий из нескольких тематических блоков. В каждый блок входит несколько вопросов:

Задача для работника.
Время на её выполнения (дни или количество часов).
Ожидаемый результат.
Фактический результат.
Комментарий куратора.

Составляется план индивидуально для каждого работника. Чаще всего такой документ разрабатывается опытным сотрудником, который точно представляет, с какими сложностями приходится сталкиваться при выполнении тех или иных задач. Немало пользы принесёт привлечение непосредственного начальника к разработке плана.

План нужен для того, чтобы испытательный срок был не просто периодом адаптации человека в новом коллективе. Качественный план покажет, способен ли нанятый работник быстро и эффективно выполнять свои обязанности. И сам сотрудник также поймёт, стоит ли ему оставаться на этой должности или лучше подыскать новое место.

Задачи для проверки квалификации

Задачи, которые ставятся перед работником на испытательном сроке, должны чётко соответствовать его обязанностям, предусмотренным должностной инструкцией.

Не стоит использовать испытание как инструмент для «выжимания» новичка — то не только незаконно, но и неэтично.

Также следует давать такие задания, результат выполнения которых можно объективно оценить.

Например, заключить договоры на поставку продукции общей суммой в 300 000 рублей. Задача считается выполненной, если по сделкам была получена предоплата согласно условиям контрактов.

Адаптация

Адаптация на новой работе – очень важный момент. Очевидно, что в каждом коллективе складывается определённая манера неформального общения, свой ритм работы и система взаимодействия. Новому человеку, особенно в возрасте, бывает непросто влиться в уже сложившуюся команду, хотя он и соответствует всем квалификационным требованиям своей должности.

Очень важно закрепить за новым работником куратора на всё время испытательного срока. Понятно, что у каждого есть свои обязанности и вряд ли руководитель оплатит чьи-то усилия, потраченные на введение новичка в курс дела.

Формально, испытательный срок служит проверкой соответствия знаний и навыков работника его обязанностям. Но очень редко складывается ситуация, когда недостаточно квалифицированный работник проходит все предыдущие этапы отбора и нанимается без достаточного уровня подготовки.

На испытательном сроке обращают внимание на то, как человек справляется со стрессом, с неожиданными проблемами, которые выходят за рамки его компетенции. Проверяется его лояльность компании: готов ли он поработать дополнительно, если это требуется, сможет ли самостоятельно искать необходимую информацию, без помощи куратора, и так далее.

Успешное окончание

Завершается рассматриваемый период работы наступлением одного из трех событий:

Стороны удовлетворены, и нет необходимости продолжать работать в режиме испытания.
Одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой договор.
Период проверки истёк и никто не заявил о желании прекратить трудовые отношения.

В исключительных случаях испытательный срок может быть продлен. Как и когда это можно сделать — читайте в статье «Возможно ли законное продление испытательного срока по трудовому договору?».

Аттестация

Идеальным вариантом завершения испытания является проведение аттестации. Такое мероприятие проводится в соответствии с положением об аттестации, действующем в организации. Следовательно, новый сотрудник пройдёт точно такую же проверку соответствия занимаемой должности, какую проходят его коллеги, работающие в организации уже давно.

Когда завершается испытательный срок?

Этап проверки квалификации работника заканчивается по истечении временного периода, на который он был установлен. Если и нанимателя, и сотрудника всё устраивает, то проверочный этап может быть сокращён по соглашению сторон.

Результаты испытания

Результаты работы во время испытательного срока практически всегда положительные. Никто не будет ожидать подготовки итогового отчёта и характеристики работника, чтобы прекратить с ним трудовые отношения. Уже к концу первого месяца будет видна динамика: либо сотрудник справляется и улучшает свои результаты, либо «не тянет».

Отчет о прохождении испытательного срока

Отчёт является самым важным документом, составленным по результатам работы сотрудника в режиме испытания.

Именно он отражает способность человека выполнять свои должностные обязанности.

Отчёт составляется куратором, за которым был закреплён новичок.

Документ составляется по плану, который был принят для испытания работника.

В отчёте должно быть отражено, как работник справлялся с задачами, какие допускал ошибки, как исправлял их. Возможно использование шкалы баллов для более объективной оценки.

Отчёт должен быть подготовлен не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проверки компетентности работника.

Характеристика сотрудника после проверочного периода

В характеристике сотрудника должны быть отражены все его деловые качества, умение работать в команде и так далее.

Составляется этот документ непосредственным начальником новичка, и прикрепляется к уже составленному ранее отчёту.

Читать еще: Как быстро смазать формы для тротуарной плитки

Заключение о прохождении испытательного срока

Заключение составляется на основании отчёта и характеристики сотрудника. Разрабатывается этот документ специалистом по найму персонала, либо одним из квалифицированных коллег нового сотрудника, который работает на схожей должности. Заключение фактически обобщает все результаты труда нового работника во время испытания, чтобы руководителю организации было легче принять мотивированное решение относительно дальнейшего сотрудничества с новичком.

Действия работодателя по окончании испытаний

Часто можно услышать или прочесть вопрос: «после испытательного срока как оформляется работник?». Как уже говорилось, испытательный срок может завершиться двумя событиями: истечёт временной период или какая-либо сторона решит расторгнуть трудовой договор.

По истечении испытательного срока не требуется от нанимателя каких-либо специальных действий, если сотрудник прошёл предварительное испытание — он уже оформлен согласно ТК РФ.

Приказ об окончании испытательного срока должен быть оформлен только в одном случае – рассматриваемый этап завершается раньше, чем это было предусмотрено в трудовом договоре.

Испытательный срок служит не только для проверки квалификации нового сотрудника, но и для его адаптации в коллективе, а также для обучения новым навыкам, необходимым для дальнейшей работы. Тем не менее, не стоит использовать этот период лишь для того, чтобы платить новому работнику заработную плату в меньших размерах.

Полезное видео

Интересный ролик с дополнительной информацией об условиях прохождения испытательного срока — рекомендуем посмотреть.

Образец положения об испытательном сроке: проект документа, порядок подготовки

Испытательный срок — это важный этап для работодателя, выбирающего кандидата на должность. Чтобы организовать этот процесс грамотно, необходимо руководствоваться нормативным актом, разработанным на предприятии. Из этой статьи можно узнать рекомендации, как составить образец положения об испытательном сроке.

Что такое испытательный срок

Испытательный срок, устанавливаемый для работника предприятия при его приеме на работу, необходим, чтобы руководитель правильно сумел оценить деятельность сотрудника, то есть что ему можно поручить и как он выполняет свою работу.

Испытательный срок при устройстве на работу

Согласно трудовому договору испытания не должны превышать в общей сложности более 3 месяцев от отработанного времени с начала трудоустройства, но это для рядового сотрудника. Для тех, кто занимается руководящей деятельностью или работает бухгалтером на крупном предприятии, заместителем начальника или иным представителем, то срок устанавливается не менее полугода.

Если в период испытательного срока человек находился на больничном, то этот период не учитывается в испытательном сроке. Если в трудовом соглашении не оговаривается испытательный срок, то на данного работника это обстоятельство не распространяется.

Как пройти испытания

Чтобы пройти испытания после трудоустройства, необходимо использовать следующий алгоритм:

Необходимо ознакомить нового сотрудника с регламентом работы предприятия, как правило, это выполняет представитель кадровой службы.
Программа адаптации работника на предприятии также должна быть подготовлена ранее, с ней ознакомляют сотрудника под личную подпись.
После непосредственного трудоустройства необходимо провести стажировку работника, но для этого должна быть подготовлена специальная Программа.
Необходимо также ознакомить работника с должностными обязанностями и локальным нормативным актом о подразделении.
Работнику нужно поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с должностной инструкцией.
Факт ознакомления сотрудника с должностными обязанностями стоит подкрепить вместе с общими делами.
Далее необходимо ознакомить работника со стандартными требованиями предприятия.
Руководитель принятого на работу сотрудника подготавливает план работы сотрудника на текущие три месяца испытания с указанием наименования работ, периодичности их выполнения, получаемого результата, достигаемого в конечном итоге сотрудником.
Такой план работ согласовывается с руководством предприятия, с отделом кадров, а также подписывается самим сотрудником.
Примерно за пару недель до того как заканчивается испытательный срок, руководство обсуждает, как сотрудник справляется с поставленными задачами.
Далее руководитель делает заключение о прохождении или непрохождении испытательного срока сотрудником.
Примерно за неделю то того, как окончился испытательный срок, исчерпывающая информация передается в отдел кадров.

Как успешно пройти испытательный срок, смотрите здесь:

О разработке Положения

Для того чтобы регулировать процесс прохождения испытательного срока, рекомендуется разработать локальный нормативный документ на предприятии, в котором следует отразить все возможные нюансы, возникающие при данных обстоятельствах.

Разработка осуществляется по следующему алгоритму:

разработка документа поручается работнику кадровой службы, так как он теснее всего связан с трудовой деятельностью работников;
после подготовки документа кадровиком его нужно передать непосредственному руководителю на рассмотрение, если со стороны руководителя будут замечания, а также дополнения, то необходимо внести поправки;
далее документ направляется на рассмотрение в юридический отдел;
после одобрения проекта документа далее его необходимо согласовывать с заинтересованными лицами;
далее Положение утверждается руководителем объекта.

Теперь документом можно пользоваться после трудоустройства нового сотрудника на предприятии.