0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Полный перечень инструкций по охране труда

Документы по охране труда

Как организовать делопроизводство по охране труда?

Какие ЛНА должны быть в организации?

Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда?

Как составить номенклатуру дел?

В соответствии со ст. 211 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, устанавливаются государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ и субъектов РФ.

Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов (далее — ЛНА) все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда (СУОТ), безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться. Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следует выделять:

  • внешнюю документацию;
  • документацию управления организацией;
  • документацию подразделения;
  • документы на рабочих местах.

Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:

  • документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами;
  • копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ;
  • отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование;
  • архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены.

Сроки хранения всех видов документов, в том числе по охране труда, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016).

К сведению

Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми.

Организационно-методическую работу, подготовку управленческих решений в сфере охраны труда и контроль за их реализацией осуществляют специалисты службы охраны труда.

Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель (в его же собственных интересах), обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст. 212 ТК РФ.

Для формирования полного перечня ЛНА и учета в них всех государственных нормативных требований охраны труда целесообразно сначала разработать перечень нормативно-правовых актов (далее — НПА), содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия.

Комплект таких НПА в соответствии со ст. 212 ТК РФ должен быть на каждом предприятии.

Далее с учетом требований этих документов необходимо разработать и ввести в действие приказом руководителя предприятия перечень ЛНА по охране труда, наличие, ведение и хранение которых должно быть организовано в организации. Разработанный перечень должен содержать информацию о сроках и лицах, ответственных за хранение указанных в нем ЛНА (примерный перечень ЛНА — в приложении 1).

Такой перечень ЛНА может разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений. При этом для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду:

  • инструкции по охране труда по профессиям и (или) видам производимых работ;
  • журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, учета выдачи нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
  • закрытые наряды на работы с повышенной опасностью;
  • журналы учета микротравм;
  • журналы регистрации ступенчатого контроля (при наличии);
  • акты выбраковки неисправного инструмента;
  • протоколы испытания и (или) проверки инструмента и оборудования и т. п.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование НПА и ЛНА, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Документацию по охране труда следует выдавать персоналу только с отметкой в виде подписи получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда (вплоть до ее потери).

Рассмотрим несколько ситуаций, возникших в результате нарушения правил документопроизводства.

Пример 1

Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы.

Комиссия в процессе расследования пришла к выводу, что причиной несчастного случая стало в том числе отсутствие установленной нормами специальной обуви.

Факт выдачи работнику спецобуви подтверждается личной карточкой учета выдачи средств индивидуальной защиты, но на предприятии ее не оказалось. В результате в п. 10 акта Н-1 лицом, допустившим нарушения требований охраны труда, был указан руководитель пострадавшего, который не оформил личную карточку (его прямая должностная обязанность) и допустил работника к работе без средств индивидуальной защиты.

Приказом работодателя ему было объявлен выговор, а специалисту по охране труда — замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в части осуществления контроля за соблюдением установленных требований.

Отметим, что если бы произошел тяжелый несчастный случай, расследование которого должно проводиться под председательством Рострудинспекции, на должностное лицо, допустившее нарушение, был бы наложен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от 130 до 150 тысяч рублей (п. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Пример 2

По жалобе работника, которого уволили по ст. 83 п. 5 ТК РФ, на предприятии проводилась документарная проверка Рострудинспекцией. Работодатель не смог подтвердить наличие медицинских противопоказаний — выданное в установленном порядке медицинское заключение по результатам периодического медицинского осмотра после увольнения работника инспектор отдела кадров уничтожил.

В результате работника восстановили на прежнем месте работы, работодатель выплатил ему заработную плату за время вынужденного простоя и заплатил штраф за нарушение трудового законодательства в размере 30 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример 3

По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме.

Читать еще:  Доски от поддонов использование

Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал. Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился.

За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 000 рублей согласно ст. 5.27 КоАП. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.

Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда (примерная номенклатура дел приведена в приложении 2).

Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив).

Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел (документов), состоящих на текущем хранении. Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ

локальных нормативных документов по охране труда

Инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда – нормативный акт, устанавливаю­щий требования по охране труда при выполнении работ на производ­стве.

Построение и содержание инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для работников отдельных профессий, так и на отдельные виды работ.

Инструкции для работников разрабатываются на основе межотрас­левых и отраслевых правил по охране труда, типовых инструкций, требований безопасности, изложенных в технической документации завода-изготовителя оборудования с учетом конкретных условий производства.

Инструкции по охране труда разрабатываются на основании приказа руководителя предприятия и утвержденного руко­водителем Перечня действующих инструкций на предприятии.

Инструкции но охране труда для работников, обслуживающих объекты, подведомственные Госгортехнадзору (лифты, котлы, грузо­подъемные краны и др.), разрабатываются на основе соответствующих правил и утверждаются в установленном этими органами порядке.

Инструкции по охране труда должны содержать следующие разделы:

  1. Общие требования охраны труда
  2. Требования охраны труда перед началом работы
  3. Требования охраны труда во время работы
  4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
  5. Требования охраны труда по окончании работы

Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и номер. Инструкция должна быть утверждена работодателем, согласована с профсоюзной организацией, подписана руководителем подразделе­ния, согласована со службой охраны труда, специалистами предприятия (главным энергетиком, главным механиком, главным технологом).

В инструкции по охране труда должны быть указаны требования по безопасной эксплуатации оборудования, безопасному выполнению технологических процессов и по общим вопросам условий труда, определены безопасные методы и приемы труда, последователь­ность их выполнения.

Инструкция должна быть конкретна. В инструкцию не следует включать требования, не связанные с вопросами охраны труда, а также слова, усиливающие значение отдельных требований (например, «категорически», «неукоснительно», «строго»), так как все требования инструкций являются в обязательной степени обязательными для выполнения.

1. В раздел «Общие требования охраны труда» рекомендуется включать:

  • Условия допуска работников к самостоятельной работе по соот­ветствующей профессии или к выполнению соответствующего вида работ (возраст, пол, состояние здоровья, проведение инструктажей и т.п.).
  • Указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка.
  • Требования по выполнению режимов труда и отдыха.
  • Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы.
  • Перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивиду­альной защиты, выдаваемых в соответствии с установленными нормами, с указанием обозначений государственных, отраслевых стандартов или технических условий на них.
  • Требования по обеспечению пожаро- и взрывобезопасности.
  • Порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента.
  • Указания по оказанию первой (доврачебной) помощи.
  • Правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

2. В раздел «Требования охраны труда началом работы» рекомендуется включать:

  • Порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты.
  • Порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.
  • Порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфаб­рикаты).
  • Порядок приема и передачи смены в случае непрерывного тех­нологического процесса и работы оборудования.

3. В раздел «Требования охраны труда во время работы» рекомендуется включать:

  • Способы и приемы безопасного выполнения работ, использова­ния технологического оборудования, транспортных средств, грузо­подъемных механизмов, приспособлений и инструментов.
  • Требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты).
  • Указания по безопасному содержанию рабочего места.
  • Действия, направленные на предотвращение аварийных ситуа­ций.
  • Требования, предъявляемые к использованию средств индиви­дуальной защиты работников.

4. В раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» рекомендуется включать:

  • Перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины их вызывающие.
  • Действия работников при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям.
  • Действия по оказанию первой помощи пострадавшим при трав­мировании, отравлении и внезапном заболевании.

5. В раздел «Требования охраны труда по окончании работ» рекомендуется включать:

  • Порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, машин приспособлений, механизмов и аппаратуры.
  • Порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности.
  • требования соблюдения личной гигиены.
  • Порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Сроки пересмотра инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда должны пересматриваться не реже, чем один раз в 5 лет.

Инструкции по охране труда пересматриваются досрочно:

  1. При пересмотре законодательных актов, стандартов, нормативов.
  2. По указанию вышестоящих органов.
  3. При внедрении новой техники, технологии, новых материалов.
  4. При изменении условий труда.
  5. По результатам расследования аварии и несчастных случаев.

Контроль за своевременным пересмотром инструкций возлагается на предприятии на службу охраны труда.

Требования к разработке, оформлению, изложению, утверждению, учету, хранению и обращению инструкций предприятий по охране труда содержатся в Отраслевом руководящем документе РД 11 12.0035-94 «Система стандартов безопасности труда. Инструкция по охране труда. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению».

Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ

Инструкция по охране труда — нормативный документ, содержащий основные требования безопасности для работников. Разрабатывается он как для отдельных категорий работников — водителя автомобиля, бухгалтера, уборщицы, так и для определенных видов работ.

Кто разрабатывает данный документ

Ответственность за разработку инструкции по охране труда по профессиям и видам работ лежит на руководителе учреждения. Это указывается в статье 212 ТК РФ. За разработку и контроль отвечает администрация.

Эта же статья говорит о том, что разработкой документа занимается непосредственно руководитель или начальник подразделения.

Инструктаж по охране труда для работников

Подготовка осуществляется на основании изданного приказа или письменного распоряжения.

Инженер или специалист по охране труда может оказывать помощь лицам, разрабатывающим инструкции, контролировать своевременное утверждение, проверяет правильность. Но сам не обязан заниматься составлением документа.

Читать еще:  Серый пол какие стены и двери

Правила оформления инструкции по охране труда

Оформление выполняется по форме 5а, утвержденной ГОСТ 3.1105-84.

Разрабатываются на основе межотраслевой или отраслевой инструкции, действующих требований по безопасности, инструкций, указанных в эксплуатационных и ремонтных документах, предоставленных изготовителем.

Важно! Перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ составляется и утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации.

Перед разработкой изучается работа или технологический процесс с целью выявления:

  • опасных факторов, которые могут возникнуть при нарушении правил работы;
  • возможных видов защиты;
  • профессиональных заболеваний данной сферы деятельности;
  • определение безопасных методов работы, приемов.

Обязательно проводится анализ травматизма, изучаются нормативные и локальные акты.

Анализ факторов, влияющих на безопасность производства

Затем излагаются требования в соответствии с профессией работника или вида выполняемых работ в подразделении.

В тексте не следует ссылаться на законодательные или другие нормативно-правовые акты, требование которых изучаются во время инструктажа. Аббревиатуры допускаются при условии их расшифровки.

Важно! Не следует брать готовый образец и частично менять в нем данные. Важно, чтобы изложенная информация соответствовала особенностям выполнения работ на предприятии.

Готовый документ нумеруют, прошивают и скрепляют печатью. На титуле ставится гриф «Утверждаю», дата и подпись руководителя. Обязательно присваивается название и цифровой номер или буквенное обозначение.

Структура и разделы инструкции по охране труда

Типовая инструкция строится по единой структуре, вне зависимости от вида производства и профессии работника. Различие в нюансах, предъявляемых к работе — они будут отличаться для специалиста, работающего с грузовыми машинами и секретаря, работящего с офисной техникой. Схема следующая:

  1. Вводная часть, является необязательным разделом. В ней содержатся сведения, предназначенные проверяющим лицам.
  2. Общие требования. В разделе перечисляются вредные и производственные факторы, негативно влияющие на здоровье сотрудников. Указывается соблюдение рабочего режима, отдыха, правила внутреннего распорядка. Приводится перечень средств защиты, в частности, индивидуальных, ответственность за нарушения инструкций.
  3. Требования перед началом работы и во время нее. Это самый большой информационный блок. В него вынесены предписания по соблюдению безопасных условий работы. Информация по подготовке рабочего места, проверке оборудования, безопасность при работе, правильное использование оборудования, запрет на нахождение третьих лиц.
  4. Требования в аварийных ситуациях. В разделе максимально подробно описываются виды чрезвычайных и аварийных ситуации, возможных для конкретной профессии или вида работ. Сотрудник должен быть ознакомлен с порядком действий в случае их возникновения. Предусматриваются варианты развития ситуаций и диктуются правила поведения при каждом из них.
  5. Требования по охране труда по окончанию работы. Список инструкций по приведению рабочего места в чистоту и порядок отключения приборов.

Структура типовой инструкции по охране труда

Как утверждаются инструкции по охране труда

Инструкция должна быть согласована и утверждена:

  • специалистом по охране труда;
  • представителем первичной профсоюзной организации;
  • руководителями подразделений;
  • энергетиком;
  • юристом.

После согласования утверждается руководителем организации и в тот же день вступает в силу.

Важно! На инструкции необходимо наличие виз разработчика, специалиста по охране труда, энергетика, техника, технолога и других заинтересованных лиц.

Срок действия инструкции по охране труда

Инструкция действует в течение 5 лет с момента принятия, после чего она подлежит пересмотру. Проверку и пересмотр обеспечивают руководители структурных подразделений. В зависимости от результатов, она может быть либо изменена, либо продлена, если условия труда на предприятии не изменились.

При продлении издается соответствующий приказ, а на самом документе ставится пометка «Продлено», штамп с указанием:

  • даты продления;
  • срока действия;
  • должности, Ф.И.О. и подписи лица, ответственного за пересмотр.

В ряде случаев документ надлежит досрочному пересмотру. Причины:

  • принятие новых правовых и законодательных актов в сфере трудового права, на которые опирается документ;
  • внесение изменений в действующие законодательные акты;
  • внедрение в производство новых технологий;
  • замена или обновление оборудования.

Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен быть в каждой организации. Для него, как и для других работников разрабатывается должностная инструкция, где указаны права и обязанности инженера.

Типовая инструкция инженера по охране труда

Она состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, в которых описывается функциональные обязанности специалиста и требования к нему, приводятся нормативные акты, на которые он должен опираться во время деятельности.
  2. Трудовые функции.
  3. Должностные обязанности. В частности, указывается, что инженер отвечает за безопасность других работников.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Условия работы.
  7. Право подписи. В ряде случаев специалист по охране труда имеет право подписи документов, в частности, инструкций.
  8. Заключительные положения. Выносятся дополнительные сведения, не отраженные в основной части.

По должностям (профессиям) и категориям работников

Должностная инструкция по профессии — внутренний документ, регламентирующий права и должностные обязанности работника.

Разрабатывается руководителем или его заместителем и согласовывается с юристами. Разрабатывается в трех экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, другой у руководителя отдела и третий у работников.

В инструкции отражаются функциональные обязанности работника, права и ответственность за нарушение на рабочем месте.

Документ состоит и разделов:

  1. Общие положения.
  2. Права.
  3. Должностные обязанности.
  4. Ответственность.

Важно! Должностная инструкция также направлена на соблюдение норм и прав по охране труда. Она разрабатывается как для сотрудников заводов и фабрик, так и для специалистов в области медицины, образования, работников банка.

Ознакомление сотрудников с инструкциями по охране труда

Ознакомление с документом при принятии на работу является обязанностью работодателя согласно статье 68 ТК РФ. Инструкции могут быть выданы работникам на руки под роспись в «Контрольной книжке по охране труда» для изучения при первичном инструктаже.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Также ознакомиться с документом можно в любое удобное время, так как на предприятии должен храниться не только подлинник, но и копии.

Подлинник хранится в отделе технической документации. Количество копий, необходимых для каждого подразделения, определяется его начальником по согласованию с инженером. Хранится они у начальника отдела.

Копии могут быть вывешены на рабочих местах или участках, и хранятся в доступных для работников местах. К примеру, в школе или колледже она может висеть в учительской или преподавательской.

Законодательство

При составлении инструкций по охране труда необходимо опираться на следующие законодательные акты:

  • «Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации» от 08.02.2000 № 14
  • Постановление Минтруда и социального развития РФ от 17 декабря 2002 года № 80 «Методические рекомендации по разработке государственных требований по охране труда».
  • «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» от 13.05.2004, разработанные Министерством труда РФ.

Законодательные акты, на которые необходимо опираться при разработке инструкции по охране труда

  • Отраслевой руководящий документ РД 11 12.0035-94 «Система стандартов безопасности труда. Инструкция по охране труда. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению».
  • Классификация опасных и вредных факторов производства по ГОСТ 12.0.003.
  • «Система стандартов безопасности труда»
  • Стандарты «Единой системы технологической документации»
  • Межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции.
  • Правила работы, перечисленные в документах на оборудование.

Важно! Отсутствие документа карается законом, статья 5.27.1, пункт 1 КоАП РФ.

Разработка инструкций — обязанность не специалиста по охране труда, а руководителя организации и начальников отделений. Наличие инструкций обязательно для каждого вида работ или профессий, а их отсутствие карается законом. Документы должны быть разработаны и утверждены до начала производства.

Читать еще:  Серый ламинат и паркет в интерьере

Типовые инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2019 года

Соблюдение инструкций по охране труда людей различных профессий, а также техники безопасности при выполнении работ, является неотъемлемыми условиями производственных отношений. Ведь человеческая жизнь — самое ценное, что у нас есть. Пренебрежение положениями инструкций по технике безопасности, нормативных законодательных актов в сфере охраны труда, ненадлежащее использование оборудования, несвоевременное выполнение необходимых ремонтных работ влекут за собой трагические последствия и катастрофы, где гибнут люди.

Для поддержания безопасности при выполнении различного рода работ разрабатываются нормативные документы, которые называются «Типовые инструкции по охране труда по профессиям и видам работ». Соблюдать их требования – долг каждого.

Правовое регулирование

Локальные документы в сфере охраны труда, которые разрабатываются и утверждаются на предприятии, опираются на требования правовых актов, устанавливающих стандарты безопасных условий труда, правила по обеспечению соблюдения их. Все эти нормы в совокупности составляют законодательную базу по охране труда, содержащую законы, постановления и иные нормативные документы.

Государственные требования являются обязательными к исполнению всеми субъектами, осуществляющими любой вид деятельности. Это касается не только организации труда и производства, но и проведении проектных работ, конструирования оборудования и т.д. Такие нормативные акты можно разделить на несколько видов:

  • государственные нормативы и санитарно-эпидемиологические правила;
  • стандарты безопасности труда;
  • типовые инструкции в сфере охраны труда.

На предприятии разрабатываются и утверждаются локальные акты, к которым относятся:

  • коллективные и индивидуальные договора;
  • инструкции по охране труда;
  • приказы, положения и т.д.

Для каждого работника или группы должностей должны быть составлены инструкции, соответствующие видам выполняемых работ или профессиям, должностям. Основанием для этого является Трудовой кодекс РФ Статья 212, отраслевая или межотраслевая типовая инструкция, требования безопасности при выполнении конкретных видов работ.

Требования законодательства являются обязательными для всех работодателей и при отсутствии документов по ОТ влечет наложение штрафа. Особенно тяжелые последствия возможны в случаях травм на производстве или аварий, когда в ходе разбирательств не обнаружатся соответствующие инструкции.

Назначение

Безопасность труда работников является важным показателем работы предприятия. Назначение инструкций по ОТ заключается именно в обеспечении этого. Там описываются:

  • методы и приемы работы, являющиеся наиболее безопасными для каждой группы специальностей или вида деятельности;
  • какие меры безопасности должны быть предприняты перед тем, как приступать к работе;
  • что необходимо делать при наступлении обстоятельств, называемых форс-мажорными.

Требования инструкций являются обязательными для исполнения.

Виды ИОТ

Документы по охране труда разделяются на два больших блока.

По профессиям (должностям) и категориям работников

В них содержатся приемы и методы безопасной работы для конкретной группы специальностей или отдельного работника. Каждая инструкция должна содержать порядок действий и механизм взаимодействия с необходимыми для осуществления рабочих функций предметами. Такие документы могут разрабатываться для электриков, слесарей, уборщиков, водителей и остальных должностей в организации. При необходимости конкретизировать по каждому из работников делаются именные инструкции.

Примерный образец инструкций по охране труда для:

По видам работ

Определенные виды работ могут потребовать отдельные нормативные документы по охране труда. При этом они касаются только конкретного направления деятельности или инструмента. Сюда относятся, например, работа на сверлильном станке, на компьютере, по очистке территории от травы, мытью окон и т.д.

Примерный образец инструкций по охране труда при работе на:

В итоге для одного работника может быть использовано несколько инструкций одновременно. Так у уборщицы помимо основной деятельности и документа по ней может временно применяться дополнительный – для мытья окон и, как следствие, работы со стремянкой. Офисные работники должны иметь инструкции при обращении с офисной техникой: компьютером, принтером и т.д., а также бытовыми электроприборами.

Инструкция по охране труда

В нормативных документах по охране труда имеется достаточное количество типовых инструкций для видов деятельности и должностей. Их можно взять за основу и привести в соответствие применительно своего предприятия. При отсутствии типового документа работодатель может использовать для составления инструкции эксплуатационные паспорта для техники или стандарты, принятые в отрасли.

Правила оформления

Оформление обязательно должно подчиняться правилам и содержать реквизиты:

  • полного наименования юридического лица;
  • грифы «Утверждаю» — руководителем и «Согласовано» — представителем трудового коллектива, либо профсоюзный орган.
  • наименования инструкции;
  • даты составления и номера;
  • текста, разбитого на соответствующие разделы;
  • заверения личной подписью сотрудника, ответственного за охрану труда, назначенного на то приказом;
  • визирования руководителем с проставлением гербовой печати предприятия;
  • ознакомления работников, которым они предназначены.

Основные разделы

Отдельно следует остановиться на структуре документа, какие разделы должны в нем содержаться. В типовых формах содержатся пять основных разделов, которых рекомендовано придерживаться. К ним относятся:

  1. Общие правила безопасной работы для должности или вида деятельности;
  2. Вводные действия до начала работы;
  3. Приемы во время выполнения работ, обеспечивающие их безопасность;
  4. Необходимые мероприятия по завершению работы;
  5. Действия в случае непредвиденных и аварийных ситуаций.

Кем разрабатывается?

Составлением инструкций по охране труда в организации занимается лицо, на которое возложены соответствующие функции приказом. При этом сотрудник должен быть обучен и иметь представление о специфике работы организации, конкретных участков и специалистов. Чтобы более точно изложить все нюансы безопасности в документе, он может прибегать к помощи начальников или мастеров участков, где ведутся определенные работы, а также воспользоваться методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13.05.2004 г. Подробнее узнаете из видео ниже.

Для специалиста по охране труда обязательно ведение журнала ознакомления с ними, а выдача должна быть организована с отметкой в регистре учета инструкций по ОТ. Помимо этого в установленные сроки необходимо проводить повторные инструктажи, которые отражаются в журнале за подписью лиц, которые их прослушали.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда: скачать бланк

Срок действия

Стандартным сроком действия считается пятилетний период. После истечения его необходимо пересмотреть документ и соотнести с действующими нормативными актами в сфере охраны труда. Для работ с повышенной опасностью срок устанавливается в три года.

При отсутствии изменений потребуется лишь переутвердить их приказом с новой датой. Действие ее будет продлено на следующий период или до внесения изменений.

Внесение изменений

Изменения любого характера, которые затрагивают документы по охране труда, должны утверждаться приказом руководителя организации. Его издание требуется каждый раз при вновь вводимых инструкциях, при внесении изменений, переутверждении или отмене действия.

Внесения изменений требуют следующие случаи:

  • в связи с введением новых нормативных актов, законов, распоряжений, межотраслевых и отраслевых стандартов;
  • по предписанию проверяющих органов или вышестоящей организации;
  • в случае внедрения новых методов работы, технологического процесса или оборудования;
  • по результатам расследования, произведенного в связи с несчастным случаем на производстве;
  • при изменении условий труда работников.

Хранение

Для использования в работе инструкции по охране труда копируются в необходимом количестве экземпляров, чтобы они находились:

  • у специалиста, который осуществляет трудовую деятельность в организации;
  • у начальников структурных подразделений;
  • у специалиста, ответственного за охрану труда.

Допускается расположение инструкции в доступных местах на рабочем месте сотрудников или вывешивание их на соответствующих стендах.

При внесении изменений и замене документ, утративший силу, направляется на хранение в архив. Срок его нахождения составляет 5 лет, по истечение которого может быть уничтожен по акту.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector