1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмообращение образец заполнения стилистика и форма

Письмо-обращение: образец

Статьи по теме

В статье расскажем, как правильно составить письмо, адресованное конкретному человеку. Поделимся образцами писем-обращений.

Скачайте образцы писем:

Особенности письма-обращения

Многие деловые письма, которые создают в процессе деятельности организации, адресуют конкретному человеку. Данный вид корреспонденции называется письмо-обращение. Следует понимать, что по большей части данные письма пишут и отправляют должностным лицам, депутатам, руководителям организаций и подразделений. Наличие обращения указывает на важность данного письма и необходимость его прямого рассмотрения.

Письмо-обращение к руководителю выставочного центра: образец

Чаще всего основанием для данного документа служит какая-либо просьба. Значительно реже обращение в письме используется для уточнения вопросов или внесения различных предложений. Именно по этим причинам рассматриваемая категория писем имеет специфичный вид изложения текста.

Так как данный документ подразумевает выполнение каких-либо действий от адресата, текст письма должен четко формулировать проблему или вопрос. При написании важно соблюдать деловой стиль , а проблему озвучивать ясно и четко. Более того, следует аргументировать необходимость тех или иных действий. При этом аргументы должны быть полными, весомыми и изложенными в правильном порядке.

Отметим, что первостепенная задача письма-обращения — привлечь внимание адресата к проблеме, принять определенные решения. Однако важно соблюдать все правила, конкретно, ни в коем случае не оформляйте свои просьбы в виде требований. Подобная ошибка не только нарушает все правила деловой переписки, но и, вероятнее всего, возымеет отрицательный результат. Поэтому досконально проверьте текст на наличие подобных недочетов.

Пример письма-обращения с просьбой предоставить дополнительные данные

Как составить письмо обращение: образец

Официальное обращение в письме имеет несколько отличий от оформления стандартного делового письма. Самое главное — это наличие обращения. Используйте имя и отчество человека, которому адресуете письмо. Как правило перед парой имя-отчество добавляется стандартное: «Уважаемый …». Данная форма обращения является самой распространенной и общепринятой во всем мире. Реже в обращениях употребляются: «Господин …», «Товарищ …».

Читать еще:  Какие полы лучше сделать на кухне

Как пишется обращение в письме: образец

Письмо—обращение не имеет наименования документа — вместо этого ставится само обращение по центру страницы. Сам текст письма начинается со следующей строки. Обращение может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В первом случае восклицание подчеркивает важность письма, а само его содержание начинается с заглавной буквы. Во втором случае текст письма следует начинать с прописной.

Образец обращения в письме

Текст письма должен начинаться с причин, по которым вы пишите документ. Далее обозначается сама проблема, после которой следует вопрос или просьба. Необходимо максимально точно сформулировать цель обращения, чтобы шансов достигнуть ее было значительно больше. Существенным аргументом могут служить ссылки на различные законы и нормативные акты.

После указания цели необходимо сформулировать пожелание. Напоминаем, что оно не должно носить характер требования. Лучше дополнить его пожеланием узнать результат, какие меры будут приняты или получить ответ. Также можно вставить строку, указывающую на ваше желание разобраться в этом вопросе как можно быстрее.

После основного текста необходимо поставить новой строкой подпись и расшифровку (иногда и наименование должности). В случае, если письмо оформляется от нескольких авторов, то каждый должен под ним подписаться. В таком случае подписи должны располагаться друг под другом (в столбик).

Важно понимать, что если вы адресуете письмо обращение к руководителю, то оно должно быть учтивым и оформленным в соответствии с субординацией. К примеру, если обращение вы начали со слова: «Уважаемый …», то и закончить письмо необходимо фразой: «С уважением …».

В тексте письма обращения не следует злоупотреблять преувеличением проблемы, вашего отношения и эмоций по этому поводу. Не стоит использовать фразы, которые придадут письму излишнюю экспрессию, например: «Очень рады…», «К большому огорчению…», «Многоуважаемый …», «С самыми лучшими пожеланиями …».

Письмо-обращение направляют конкретному адресату. По сути, это та же просьба. Поэтому в таких письмах не должно быть жестких требований. Письма-обращения — это такая же часть деловой переписки. Поэтому не забывайте соблюдать правила делового этикета.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector