0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ об утверждение инструкции на рабочем месте

Приказ по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

  1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
  2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
  3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

  • Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
  • Кто составляет приказ

    Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

    В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

    Как составить приказ по охране труда

    Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

    Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • данные о компании,
    • номер и дату составления,
    • должность и фамилию ответственного лица,
    • полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

    При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

    Как оформить приказ

    Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

    Читать еще:  Командир отделения пожарноспасательной частидолжностная инструкция

    Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

    Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

    Приказы

    Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

    Разновидности приказов

    Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

    • Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
    • Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
    • Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

    Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

    Важные особенности

    Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

    ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

    Содержание приказов, касающихся сотрудников

    Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

    • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
    • Уход в отпуск.
    • Отправка в командировку.

    Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

    Вводная часть

    В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

    Распорядительная часть

    Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

    Отличие приказа от распоряжения

    Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

    Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

    Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

    Читать еще:  Электропила лесник работает но цепь не вращается

    Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

    Регистрация

    Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

    Приказ об утверждении должностных инструкций в 2019 году

    Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

    • первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
    • второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

    Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

    Когда необходим

    • при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
    • при изменении технологии производства;
    • в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

    Порядок подготовки

    Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

    • руководитель своей визой утверждает новый документ;
    • сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
    • сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

    В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

    Детский сад

    Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

    Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

    Школа

    Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

    Механизм внесения изменений такой же.

    Госкорпорация

    Здесь работают настоящие бюрократы.

    Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

    • ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
    • устанавливает контрольные сроки;
    • определяет конкретных ответственных должностных лиц;
    • уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

    Образец выглядит следующим образом:

    Общие моменты

    Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

    • наименование документа;
    • текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

    Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

    • утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
    • положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
    • сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

    Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

    Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

    На заметку

    Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

    В качестве примера приведем следующие правовые акты:

    • Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;
    • Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379 ;
    • Приказ МВД России от 12.01.1998 N 19.

    Приказ по инструкциям по охране труда

    prikaz_po_instrukciyam_po_ohrane_truda.jpg

    Похожие публикации

    Разработка и утверждение инструкций по охране труда (ОТ) входит в обязанности руководителя организации. Но поскольку составление этих документов требует знания множества нюансов, работодатели зачастую привлекают к этому делу других сотрудников организации – специалистов службы ОТ (инженера по ОТ), руководителей подразделений.

    Читать еще:  Масляный электрообогреватель ремонт своими руками

    В каких случаях потребуется издание приказа об инструкциях по охране труда?

    Издание приказа необходимо при:

    разработке и утверждении новых инструкций;

    проверке и пересмотре действующих документов.

    Инструкции необходимо пересматривать не реже одного раза в 5 лет. Если по истечении этого срока условия труда работников остались прежними – срок их действия продлевают еще на 5 лет (продление возможно не более двух раз). Для этого работодатель должен утвердить соответствующий приказ по инструкциям по охране труда — об их продлении. Комплект действующих инструкций должен храниться у генерального директора, а также у службы ОТ и на рабочих местах, для которых они разработаны.

    Проверка документов проводится с целью выявить их соответствие или несоответствие современным требованиям по охране труда, а также определить необходимость внесения изменений. В инструкции можно включать дополнительные разделы. Если служба охраны труда отменила некоторые инструкции – их необходимо изъять, разработав и утвердив новые.

    При разработке инструкций нужно руководствоваться требованиями действующего федерального и отраслевого законодательства в сфере охраны труда. Составлением этих документов, как правило, занимаются руководители цехов, участков, лабораторий, кафедр и других структурных подразделений и специалисты службы ОТ. В утверждении инструкций принимают непосредственное участие профсоюзы (при их наличии).

    Подготовленные документы подаются на утверждение руководителю. Ввод инструкций в действие осуществляется посредством издания и утверждения соответствующего приказа.

    Имеет ли приказ утвержденную форму?

    Законодательно форма приказа об утверждении инструкций по охране труда не установлена. Рекомендованного бланка данного документа также не существует. Поэтому при составлении приказа надо руководствоваться общими рекомендациями по составления подобных документов. В приказе можно указывать неограниченное количество ссылок на инструкции, которые необходимо утвердить. Также можно утверждать каждую инструкцию отдельным распоряжением.

    В тексте приказа надо указать такие сведения:

    наименование юридического лица (или Ф.И.О. предпринимателя);

    номер приказа и дату его утверждения;

    ссылку на законодательный документ, послуживший основанием для издания приказа;

    распоряжение руководителя организации о введении, изменении или отмене соответствующих инструкций;

    перечень инструкций, которые вводятся в действие (или отменяются) данным приказом;

    Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за выполнение распоряжения;

    Ф.И.О. и подпись руководителя.

    Как составить приказ

    Текст документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части прописывают причины издания приказа и ссылки на нормативные документы. В распорядительной части указывают предписываемые действия и Ф.И.О. лиц, отвечающих за их выполнение. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», затем она разделяется на пункты. Каждый пункт начинается с указанием конкретного действия: «подготовить», «ознакомить», «утвердить» и т.п.

    Приказ оформляется следующим образом:

    В верхней части документа прописывают полное наименование организации.

    Далее указывают регистрационный номер распоряжения, дату и место утверждения, наименование документа «Приказ».

    Теперь надо указать причину для составления распоряжения («В связи с …»).

    Далее следует прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».

    После этого идет непосредственно распоряжение утвердить инструкции по охране труда, ввести их в действие с определенной даты, ознакомить рабочий персонал с содержимым инструкций и т.п.

    Ниже указывают Ф.И.О. и подпись руководителя и ответственных должностных лиц, перечисленных в приказе.

    Инструкция по ОТ приобретает силу со дня утверждения либо с конкретной даты, указанной в распоряжении. В приложении к приказу или в его тексте можно указать перечень инструкций, которые будут утверждены, также приложением идут и сами инструкции. На первой странице каждой инструкции должно быть слово «Приложение к приказу №… от…». Если приложений несколько – применяется их единая сквозная нумерация.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector