2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговая инструкция оформления всд в меркурии хс

Интеграция ФГИС Меркурий Россельхознадзор с программой 1С

С 01.07.2018 года все предприятия и индивидуальные предприниматели, производящие, перерабатывающие или реализующие сельхозпродукцию, обязаны регистрироваться в системе «Меркурий».

Ее основная задача – ведение ветеринарной документации в электронном виде, обеспечение контроля всех операций, включая транспортировку и хранение.

ФГИС «Меркурий» API: интеграция с 1С

Большая часть хозяйствующих субъектов для ведения налогового, бухгалтерского, управленческого учета использует программное обеспечение 1С.

Чтобы не проводить одни и те же операции в нескольких системам, рекомендуется выполнить интеграцию ФГИС «Меркурий» и 1С: Предприятие (Склад, Торговля). Пользователь при этом сокращает объем ручных операций, не дублирует одни и те же документы в двух программах.

Интеграция ФГИС Меркурий Россельхознадзор с программой 1С

Возможности интеграции 1С и ФГИС «Меркурий»

Интеграция с ФГИС «Меркурий» дает возможность в единой программе создавать ветеринарно-сопроводительные документы. Работа предприятия становится более слаженной, исчезает необходимость контролировать в ручном режиме многочисленные поступающие документы. Предприниматели получают возможность заниматься неотложными делами бизнеса, а не обработкой накладных и счетов-фактур.

После интеграции с ФГИС «Меркурий» пользователь может:

  • обрабатывать ВСД на партии продукции: поступившие, отгружаемые, перерабатываемые и т. д.;
  • передавать запросы на получение статуса ВСД, вносить корректировки при необходимости;
  • работать с ранее оформленными в системе ВСД;
  • получать, обрабатывать, хранить, передавать в электронном формате данные, относящиеся к текущей работе предприятия;
  • обеспечивать взаимодействие с любыми программными комплексами, входящими в линейку 1С.

Компания 1С постоянно работает над совершенствованием интерфейса программных продуктов, расширением предоставляемых возможностей. Программное обеспечение 1С используют практически все предприятия России. Компания предоставляет услуги по обновлению программного комплекса, все используемые в работе документы, в том числе, ВСД соответствуют положениям действующего законодательства.

Интеграция ФГИС «Меркурий» и 1С: пошаговая инструкция



Чтобы данные из 1С корректно отображались в ФГИС «Меркурий» и наоборот, требуется предварительная настройка и интеграция. Для этого необходимо зайти на панель «Администрирование» и выбрать подраздел «Настройки» и конкретно вкладку «Меркурий».

Откроется страница с параметрами:

— учет товаров, подлежащих обязательному контролю. При активации этой функции ВСД будут заполняться в соответствии с требованиями нормативной базы РФ;

— тестового контура. Здесь можно пройти обучение работе с функционалом системы;

— автоматической синхронизации обмена данными с ВетИС;

— параметрами подключения. В данном пункте настраивается доступ для пользователей к ресурсам ПО;

— правами доступа. В данном пункте администратор указывает, какие функции может выполнять каждый пользователь, обращающийся к системе;

— пользователей. В данном пункте вносятся данные о хозяйствующих субъектах, врачах ветконтроля.

Как только каждое из указанных полей отмечается как активное, изменения в работе программы происходят автоматически.

Для получения доступа к ФГИС «Меркурий» необходимо подать заявление установленной формы в территориальное подразделение Россельхознадзора. После рассмотрения всех приложений запрашивающей организации присваивается идентификатор, выдаются пароли и логины для конкретных сотрудников.

Как только лица, указанные в заявке в качестве ответственных за работу с системой, получают права Администратора, они могут формировать списки сотрудников, имеющих возможность формировать, гасить ВСД и работать с имеющимися документами.

Администратор отвечает за распределение прав и обязанностей, обеспечение доступа ко всем необходимым функциям системы. Конечный пользователь видит только документы, указанные в его полномочиях.

Принятие продукции по бумажному ВСД и запись в журнал входящей продукции в ГИС Меркурий

Как погасить Ветеринарный Сопроводительный Документ (Входящий ВСД) через 1С

Как оформить производственный ВСД в ГИС Меркурий с помощью 1С

Как оформить транспортный ВСД в ГИС Меркурий с помощью 1С

ФГИС «Меркурий»: техподдержка клиентов

ФГИС «Меркурий» обязательна к использованию с 01.07.2018 года. При этом пользователи сталкиваются с многочисленными проблемами, связанными как с регистрацией, так и текущим оформлением документов или интеграцией с имеющейся версией 1С. Для решения текущих проблем можно:

  • позвонить на номер «горячей линии» 8(4922)52-99-29;
  • отправить запрос на электронный адрес mercury@fsvps.ru.

Если есть проблемы, связанные с технической невозможностью подключения программного обеспечения, необходимо сформировать и отправить запрос на электронный адрес api@vetrf.ru.

Я не хочу заниматься настройкой самостоятельно. К кому обращаться

В России работают сотни компаний, занимающихся обслуживанием продуктов 1С. Они же помогут настроить совместную работу с ФГИС «Меркурий». Цены определяются размерами компании-заказчика, количеством подключенных клиентов и иными параметрами.

Для ИП стоимость услуг начинается от 3500 рублей. Крупные концерны, в которых с ВСД одновременно работают десятки человек, платят за услуги до 150 000 рублей.

Хотите узнать, сколько придется заплатить вам? Заполните короткую форму обратной связи. В течение рабочего дня вы получите исчерпывающую информацию о подключении ФГИС «Меркурий».

Гашение ВСД в Меркурии

В случае перемещения товара создается ветеринарно-сопроводительная документация. Ее можно погасить в тот момент, когда груз прибывает к месту назначения. Такая документация определяется аббревиатурой ВСД.

В качестве примера можно представить ситуацию. Ферма, которая разводит поросят, подписывает договор на поставку мяса с заводом по производству колбасных изделий. В такой ситуации ВСД составляют во время отправки мяса, а гашение происходит по прибытии мяса на завод. Предположим, что в результате производства вышло два вида колбасных изделий. При этих обстоятельствах поставщику требуется оформить ВСД на обе партии товара, то есть 2 документа. Оформление документации происходит до отправки товара на склад.

Если продукция меняет фактического владельца, то процесс оформления или гашения ВСД повторяется. Важно обратить внимание на данную особенность и изучить инструкцию по гашению входящих ВСД в Меркурии Россельхознадзор.

Читать еще:  Мастер вырезает идеальные круги лобзиком

Как происходит гашение ВСД в Меркурии: поэтапно

Чтобы погасить ветеринарно-сопроводительную документацию, пользователю требуется получить доступ к внутренним средствам системы «Меркурий», то есть получить логин с паролем для входа, получить доступ к нужным разделам, при этом иметь права администратора.

Далее гашение происходит по следующей схеме:

  1. На открывшейся странице вверху будет видна панель управления, на которой расположена графа «журнал продукции». Затем в разделе «входящие» требуется выбрать подраздел «оформленные». После открывается перечень, где пользователь кликает по иконке необходимого документа.
  2. Все позиции обследуются в электронной ВСД и если ошибки не найдены, то происходит гашение. Если имеются несоответствия, производится возврат.
  3. Затем внизу страницы пользователь кликает на клавишу «погасить» и вносит дату гашения, выбирает пункт сохранения.
  4. Когда манипуляции будут удачно завершены, у документа изменится статус. На месте предыдущего статуса появится метка «отправлен».

ВАЖНО! Чтобы ознакомиться с материалом о погашенной ВСД, требуется заново перейти в раздел «входящие», затем в раздел «оформленные». Среди всех иконок с документами произвести поиск необходимой деловой бумаги. Теперь у ВСД изменится статус на «погашен».

Распечатывание ВСД

Вместе с ФГИС «Меркурий» пришли электронные ВСД, но и бумажные не прекратили свое существование.

У автоматизированной системы «Меркурий» существует функция, которая разрешает печать документации и ее хранение в бумажном формате. Чтобы распечатать ВСД, требуется кликнуть по иконке, на которой изображен принтер. Сервис имеет 3 варианта печати (полную, сжатую и сжатую с расширенной информацией).

Полная печать предусматривает распечатывание ветеринарно-сопроводительной документации на белом листе стандартного формата А4 с наиболее развернутой информацией о товаре, уникальным номером и кодом, с помощью которого происходит сканирование.

Функция уполномоченного гашения ВСД

Процесс уполномоченного гашения отличается от классической схемы, которую мы рассмотрели выше, тем, что процедуру осуществляет не хозяйствующий поставщик, субъект или адресант, а наделенный полномочиями их представитель, который имеет доступ к системе:

  1. В лице уполномоченного представителя может выступать организация, которая специализируется на оказании похожих услуг, либо физическое лицо.
  2. Для регистрации уполномоченного представителя пользователем составляется заявление по определенному образцу и отправляется в Россельхознадзор.
  3. Полномочному представителю открывается доступ к системе «Меркурий» в том случае, если по факту обращения выносится положительное решение. Уполномоченному лицу также предоставляется электронная цифровая подпись, которая позволит погасить ВСД.

Функция автоматического гашения ВСД

Автоматизированная система «Меркурий» предлагает три типа действия в процессе гашения:

  • Полное гашение – когда происходит поступление продуктов в полном объеме и они поставлены на учет.
  • Частичное гашение – в том случае, если есть несоответствия в определенных позициях (например, при поступлении продукции выясняется, что она поступила не в полном объеме).
  • Отклонение гашения – когда количественное и качественное значения поступившего товара не соответствуют заявленным данным.

Гашение ВСД представляется несложным в осуществлении, но данная процедура очень затратная. К тому же пользователю требуется ежедневно заниматься проверкой входящей документации и сравнивать с накладными принятый товар. В подобных случаях уместно прибегнуть к автоматическому гашению, которое является платной услугой.

Услуги автоматического гашения предоставляют сторонние организации, общая стоимость такого удовольствия составит около 2500 – 7000 рублей. В зависимости от области, где проживает клиент, цена может варьироваться.

ВАЖНО! Говорится об уполномоченном гашении, которое предполагает заключение официального договора между лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность и организацией. К данному документу прилагается заявление в Россельхознадзор и электронная цифровая подпись.

Что нужно знать о сроках ВСД

Сроки обязательно соблюдаются лицами, осуществляющими хозяйственную деятельность, так как их устанавливает Министерство сельхозразивтия.

Во избежание штрафов и сложностей, возникающих с органами государственной власти, важно помнить о том, что на основании пп. 51, 52 и 53 Приказа №589 для гашения ветеринарно-сопроводительной документации устанавливаются следующие требования к срокам:

  1. Невозможно гашение производственных сертификатов.
  2. Партии подконтрольной продукции, перемещение которых осуществляется при смене владельца или без нее – гашение происходит в течение одного рабочего дня с того момента, когда была осуществлена передача права на собственность или предоставление определенного товара в необходимую точку.

Видео-инструкция, как погасить ВСД

Оформление входящих ВСД:

Ведение журнала продукции:

Как работать в системе «Меркурий»

ФГИС «Меркурий» ─ представляет собой одну из подсистем Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии Ветис. Меркурий предназначен для учета продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Одна из целей создания системы ─ обеспечить прозрачность продажи данной продукции и возможность проследить ее движение от производителя до розничного продавца.

С 01.07.2018 все, кто производит и продает продукцию, попадающую в Единый перечень, утвержденный Решением Комиссии таможенного союза от 18.06.2010 № 317, обязаны вести учет во ФГИС «Меркурий».

И если говорить о розничной торговле, то из Перечня можно выделить следующие товары:

  • мясо, субпродукты;
  • рыба (свежая, охлажденная, мороженая, сушеная, соленая, копченая);
  • ракообразные и моллюски;
  • молочная продукция (сырое молоко и сливки, сгущенка, пахта, сыворотка, кисломолочная продукция, сыры, творог, масло);
  • мороженое, кроме мороженого на плодово-ягодной основе и фруктового льда;
  • яйца;
  • мед и другие продукты пчеловодства;
  • животные и растительные жиры, маргарин;
  • колбасы, мясные консервы.

Это стандартный набор любого продуктового магазина.

Именно во ФГИС Меркурий розничные продавцы должны погашать электронную ветеринарную сопроводительную документацию (далее ─ ВСД) на поступившую продукцию. К ВСД относятся ветеринарные сертификаты, справки, свидетельства.

Читать еще:  Делительная головка для фрезерного станка своими руками

Штрафы для тех, кто не подключился к ФГИС Меркурий

Согласно п.1 ст.10.8 КоАП РФ, пренебрегать ветеринарно-санитарными правилами реализации продуктов животноводства не следует — нарушителям грозят штрафы.

С должностных лиц могут взыскать от 3000 до 5000 рублей

Организацию могут оштрафовать на сумму от 10000 до 20000 рублей.

Как подключиться?

Регистрация в системе начинается с заполнения заявления. Бланк можно скачать на официальном сайте.

Заявление на подключение к «Меркурию» для ИП

Заявление на подключение к «Меркурию» для организации

После заполнения заявления на подключение к ФГИС “Меркурий” отправьте письмо в Россельхознадзор. Это можно сделать двумя способами:

по электронной почте. Для организаций действует адрес admin@fsvps.ru, для предпринимателей предусмотрен отдельный почтовый ящик — info@svfk.mcx.ru

Основное отличие при отправке заявки по электронной почте заключается в том, что организации заверяют письмо усиленной электронной подписью руководителя, а ИП ─ простой электронной подписью, которая должна содержаться в самом документе.

После того как заявление на регистрацию во ФГИС «Меркурий» будет получено и рассмотрено, на электронную почту будут высланы логин и пароль для входа в программу. На этом подключение к системе «Меркурий» можно считать завершенным.

Розничные продавцы находятся в самом конце цепочки по производству и продаже подконтрольных продуктов. Поэтому они работают уже с готовыми ВСД, которые есть в системе «Меркурии» для общепита. Основная задача продавцов ─ сверить товар, который фактически поступил в магазин, с теми данными, которые есть в ВСД на него.

Как работать с программой Меркурий через веб-интерфейс

Для того чтобы провести сверку, нужно в общей базе найти ВСД, который соответствует конкретной партии, и погасить его в системе. Гашение будет означать, что товар принят.

Для поиска нужного сертификата надо зайти в «ВСД», затем перейти во «Входящие ВСД», далее в «Оформленные» и выбрать необходимый документ.

После чего появится окно «Просмотр информации о ВСД», в котором, после проверки данных о поставленном товаре, можно будет погасить выбранный документ.

Какие ситуации возможны в результате проверки:

  1. соответствие документов и поступившего товара, товар принимается полностью, ВСД гасится на всю партию

расхождение информации, указанной в ВСД и фактического поступления: номер машины, номер и дата накладной, качество/ количество поступившего товара или единиц упаковки, ошибки в единицах измерения.

В этом случае вместе с погашением ВСД нужно оформить «Акт несоответствия», в котором указать «правильную» информацию по тем пунктам, в которых есть расхождения. Когда Акт будет сформирован, его можно распечатать.

3. Соответствие документов и поступившего товара с условием, что на часть товара нужно оформить возврат (например, по причине низкого качества).

В этом случае при гашении ВСД поступившая партия может быть разделена на две части: о дна часть будет принята, другая — отправлена обратно . На вторую часть составляется «Возвратный сертификат» , в котором указывается причина возврата.

После сохранения возвратный ВСД оформляется автоматически.

Работать через веб-интерфейс ФГИС «Меркурий» могут все зарегистрированные пользователи.

Плюсы такого варианта работы в том, что он бесплатный и не требует разработки и установки дополнительного программного обеспечения.

Есть, конечно, и минусы:

  • зависимость от интернет-соединения.
  • розничным торговцам достаточно сложно разобраться в системе — какие функции им нужны, а какие нет;
  • поиск нужного документа во всем массиве данных. При этом работа онлайн в единой базе занимает много времени.

Как автоматизировать работу с «Меркурием» на примере товароучетной системы Лайтбокс?

Для упрощения и ускорения работы с ФГИС «Меркурий» вы можете подключить товароучетную программу «Лайтбокс» . Вам не придется заходить на сайт ФГИС «Меркурий» и разбираться в интерфейсе — все операции ведутся в удобном меню «Лайтбокс». Программа помогает сэкономить время за счет сортировки ВСД и автоматического формирования документации.

Важно! Поставщики выписывают ВСД на каждую партию товара, а не на поставку в целом. Поэтому даже маленьким магазинам придется работать с множеством входящих документов, которые нужно погасить после приемки товара. Возможность загрузки и сортировки ВСД по определенным признакам (например, по поставщику) в программе «Лайтбокс» значительно ускоряет процесс обработки документов.

С товароучетной системой Лайтбокс соблюдать закон просто ─ работа с “Меркурием” проходит автоматически:

1. Загрузка ВСД из «Меркурия». Для этого нужно нажать кнопку «Получить» в верхней части окна программы.

После загрузки отсортируйте ВСД — по типу, статусу, периоду, виду продукции или поставщику. Это экономит время на поиск нужного документа.

Программа формирует таблицу ВСД, в которой указаны номера ВСД и ТТН, наименование продукции и поставщика, тип и статус ВСД, вид продукции, объем,

идентификатор ВСД в «Меркурии» .

2. П огашение ВСД (с компьютера или с телефона). При необходимости вы можете указать в ВСД фактически принятый объем товара (например, если часть товара испорчена). В этом случае система автоматически сформирует «Акт несоответствия» и возвратный ВСД на непринятую часть товара.

3. М ожно распечатать ВСД, не открывая документ.

Подробная инструкция по работе с подсистемой «Меркурий» здесь.

Внимание! Работа с «Меркурием» по умолчанию входит в товароучетное программное обеспечение от Лайтбокс, за нее не нужно платить дополнительно. По принципу единого окна вы получаете все необходимое для автоматизации работы магазина:

    адаптированный для розницы и понятный функционал для работы с ЕГАИС (если в вашем ассортименте есть алкоголь) и ФГИС «Меркурий»

Читать еще:  Масляный электрообогреватель ремонт своими руками
  • автоматизацию складского учета всех товаров (не только тех, которые заведены в «Меркурий»), закупок, аналитики, маркетинга (поддержка программ лояльности и др.), работы с документами, а также удаленный контроль за магазином и другие функции товароучета.
  • Необходимость вести учет в ФГИС «Меркурий» — новая обязанность бизнеса , которая пока что вызывает у предпринимателей множество вопросов. Но разработчики товароучетных программ оперативно реагируют на потребности пользователей и предоставляют все необходимое для работы с «Меркурием». С помощью современной товароучетной системы вы можете максимально просто выполнять требования закона, защитить себя от штрафов и вести работу с ФГИС «Меркурий», не заходя на сайт системы.

    Россельхознадзор опубликовал подробную инструкцию, как начать работу во ФГИС «Меркурий»

    Основное назначение системы:

    Автоматизированная система Меркурий предназначена для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

    — Сокращение времени на оформление ветеринарной сопроводительной документации за счёт автоматизации данного процесса.
    — Автоматический учёт поступившего и убывшего объёма продукции на предприятии (холодильнике, складе, МПП и т. д.).
    — Ввод и хранение информации об отобранных пробах для исследования ввозимой продукции.
    — Возможность отслеживания перемещения партии груза по территории Российской Федерации с учётом её дробления.
    — Снижение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление ВСД за счёт замены защищённых бумажных бланков ВСД электронными версиями.
    — Минимизация человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.

    Создание единой централизованной базы данных для быстрого доступа к актуальной информации, для формирования отчетов, поиска и анализа информации.

    Согласно Приказу МСХ РФ от 27.12.2016 г. № 589 регистрация в системе Меркурий осуществляется следующим образом:

    Индивидуальный предприниматель
    вправе направить заявление на бумажном носителе по почте в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений;
    либо в электронной форме на адрес электронной почты Россельхознадзора: info@svfk.mcx.ru, подписанное индивидуальным предпринимателем простой электронно-цифровой подписью.

    Организация
    Заявление предоставляется лицом, уполномоченным на эти цели данной организацией, в письменном виде на бланке организации за подписью ее руководителя (заместителя руководителя) в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений;
    либо в форме электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее руководителя (заместителя руководителя), направленного по электронной почте admin@fsvps.ru.

    Информация о Территориальных управлениях Россельхознадзора располагается по ссылке: http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs.

    В заявке необходимо указать:

    Название организации;
    Юридический адрес;
    Фактический адрес;
    ИНН, КПП;
    ОГРН;
    Вид аттестованной деятельности;
    ФИО сотрудника, которому будет присвоена роль Администратора.

    Общая схема системы

    Система «Меркурий» реализована в виде веб-приложения, т.е. пользователи взаимодействуют с системой через Интернет. Благодаря этому все пользователи всегда имеют доступ к актуальной информации. Работа осуществляется с помощью обычного веб-обозревателя (браузера), например Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer и др. Таким образом, пользователю ничего не нужно устанавливать на своем рабочем месте.

    Система «Меркурий» располагается на центральном сервере, который также подключен к сети Интернет, и занимается обработкой получаемых от пользователей запросов и формирует ответы. Поскольку центральный сервер может быть недоступен (например, в случае отключения его от Интернета или отсутствии электропитания), то предусмотрен территориально удаленный резервный сервер, который автоматически реплицируется с центральным и, в случае его отключения, начинает обрабатывать запросы пользователей до восстановления работы основного сервера.

    Рис. 1. Схема организации работы пользователя с системой

    Для работы с системой Меркурий рекомендуется использовать браузер Google Chrome или Mozilla Firefox версии 3.0 или выше. Также поддерживается работа в браузере Internet Explorer версии 7.0 и выше, который входит в состав операционной системы Windows. Работа в других браузерах (Opera, Safari и т.д.) не тестировалась полностью. Для входа в систему пользователь должен набрать в адресной строке браузера определенный адрес и ввести в систему свои имя пользователя и пароль, выданные сотруднику при регистрации в системе.

    В случае, если доступ к интернету временно отсутствует у пользователя, то предусмотрена разработка настольной версии системы «Меркурий», которая потребует установку на рабочем месте и с которой пользователи могут работать при отсутствии связи с сетью, а при ее появлении могут синхронизировать введенные на локальном компьютере данные с центральным сервером.

    Схема работы системы (ввоз продукции в РФ)

    Рис. 2. Схема работы системы на примере ввоза продукции в РФ

    Пояснения к схеме:

    [1] – На СВХ поступает импортный груз для ветеринарного досмотра и полного таможенного оформления. Здесь производится досмотр груза и оформляется ветеринарный сертификат для перевозки груза на склад получателя.
    [2] – Груз следует по оформленному ветеринарному сертификату на склад получателя; при поступлении груза на склад информация о нем поступает во входной журнал склада, а ветеринарный сертификат гасится.
    [3] – При отправлении груза конечному получателю или на другой склад оформляется новый ветеринарный сопроводительный документ (ветеринарная справка или свидетельство).
    [4] — Груз по оформленному ВСД следует на другой склад или направляется конечному получателю; конечный получатель гасит ВСД, по которому поступил груз.

    Автоматизированная система Меркурий постоянно дорабатывается и в виду вносимых изменений регулярно обновляется. Процесс обновления системы происходит на сервере и не отражается на работе пользователя.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector