0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция по охране труда утверждается приказом

Приказ по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

  1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
  2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
  3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

  • Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
  • Кто составляет приказ

    Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

    В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

    Как составить приказ по охране труда

    Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

    Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • данные о компании,
    • номер и дату составления,
    • должность и фамилию ответственного лица,
    • полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

    При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

    Как оформить приказ

    Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

    Читать еще:  Как заправить чиллер пропиленгликолем пошаговая инструкция

    Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

    Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

    Приказ об утверждении должностных инструкций в 2019 году

    Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

    • первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
    • второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

    Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

    Когда необходим

    • при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
    • при изменении технологии производства;
    • в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

    Порядок подготовки

    Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

    • руководитель своей визой утверждает новый документ;
    • сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
    • сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

    В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

    Детский сад

    Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

    Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

    Школа

    Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

    Механизм внесения изменений такой же.

    Госкорпорация

    Здесь работают настоящие бюрократы.

    Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

    • ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
    • устанавливает контрольные сроки;
    • определяет конкретных ответственных должностных лиц;
    • уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

    Образец выглядит следующим образом:

    Общие моменты

    Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

    • наименование документа;
    • текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

    Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

    • утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
    • положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
    • сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

    Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

    Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

    На заметку

    Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

    В качестве примера приведем следующие правовые акты:

    • Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;
    • Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379 ;
    • Приказ МВД России от 12.01.1998 N 19.

    Приказ об утверждении Инструкции по охране труда

    Работодатель обязан создать на предприятии такие условия для работы, чтобы жизни и безопасности работников ничего не угрожало. Такая обязанность возлагается на работодателя 212 статьей ТК РФ. Данное обязательство может быть обеспечено в том числе за счет разработки и утверждение инструкций по охране труда.

    Читать еще:  Открытие пельменного цеха пошаговая инструкция

    Именно работодатель должен разрабатывать Инструкции по охране труда. Подготовленные документы подлежат утверждению руководителем. Для этих целей формируется приказ, на основании которого инструкции вступают в силу.

    Пренебрежение работодателем этим важным действием может обернуться не только административной ответственностью, но и несчастными случаями на работе.

    Унифицированных форм Инструкций по охране труда законодательством не подготовлено, однако имеются отдельные нормативные документы, которые регулируют процесс создания безопасных условий на предприятии и определяют, что именно нужно включить в Инструкции (например, Постановление №1160 от 27.12.10 и Методические рекомендации, утвержденные Минтрудом от 13.05.04. Поручить разработку Инструкций по охране труда лучше всего тем лицам, которые наиболее близко соприкасаются с рабочими условиями, представляют, какую опасность может представлять то или иное оборудование, действие для работника. К числу таких лиц относятся руководители подразделений, которые четко знают, что представляет опасность на вверенном им участке.

    Образец приказа об утверждении инструкций может выглядеть так (нажмите для увеличения), образец можно бесплатно скачать внизу статьи в word:

    Не стоит поручать разработку Инструкций специалисту по охране труда, у него другие функции — он должен следить за выполнением прописанных требований Инструкций, инструктировать сотрудников, проверять их знание, обеспечивать необходимые рабочие условия.

    Составленные Инструкции по охране труда утверждаются руководителем организации с помощью приказа. Скачать образец приказа об утверждении Инструкции по охране труда можно внизу статьи.

    Образцы других утверждающих приказов:

    • для должностных инструкций — образец;
    • для Положения по оплате труда — скачать;
    • графика отпусков — образец.

    Образец оформления приказа

    Приказ об утверждении — это конечный этап в подготовке и вводе в действие Инструкций по охране труда. Ему предшествует непосредственно процесс разработки, который проводится, в свою очередь, на основании приказа руководителя о разработке инструкций. Если в организации имеется выборный профсоюзный орган, то мнение его членов также должно быть учтено перед утверждением. Подготовленные инструкции следует после подготовки, но перед утверждением передать в представительный орган сотрудников для согласования. Если такого органа нет, то подготовленные инструкции нужно только утвердить приказом.

    В приказе следует обозначить следующие моменты:

    • название и номер документа;
    • дата;
    • причина оформления — например, в целях соблюдения требования ст.212 ТК РФ, п.3 Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудм 13.05.2004;
    • распоряжение утвердить инструкции по охране труда, если таких инструкций много, то удобнее их оформить в виде списка. Можно приложить список на отдельном листе к приказу;
    • распоряжение ввести в действие данные инструкции с определенной даты;
    • назначение ответственного лица, на которого возлагается контроль за соблюдением исполнения данных инструкций;
    • назначение ответственного лица за исполнением приказа.

    Инструкции прикладываются к приказу. Ответственные лица после подготовки приказа ставят свою ознакомительного подписи на нем. Далее Инструкции желательно прошить, пронумеровать страницы, поставить печать организации на обороте.

    Оформление приказа

    Приказ об утверждении Инструкции по охране труда образец — скачать.

    Еще один образец утверждающего приказа — скачать.

    Приказ по инструкциям по охране труда

    prikaz_po_instrukciyam_po_ohrane_truda.jpg

    Похожие публикации

    Разработка и утверждение инструкций по охране труда (ОТ) входит в обязанности руководителя организации. Но поскольку составление этих документов требует знания множества нюансов, работодатели зачастую привлекают к этому делу других сотрудников организации – специалистов службы ОТ (инженера по ОТ), руководителей подразделений.

    Читать еще:  Отечественный электроинструмент история реалии перспективы

    В каких случаях потребуется издание приказа об инструкциях по охране труда?

    Издание приказа необходимо при:

    разработке и утверждении новых инструкций;

    проверке и пересмотре действующих документов.

    Инструкции необходимо пересматривать не реже одного раза в 5 лет. Если по истечении этого срока условия труда работников остались прежними – срок их действия продлевают еще на 5 лет (продление возможно не более двух раз). Для этого работодатель должен утвердить соответствующий приказ по инструкциям по охране труда — об их продлении. Комплект действующих инструкций должен храниться у генерального директора, а также у службы ОТ и на рабочих местах, для которых они разработаны.

    Проверка документов проводится с целью выявить их соответствие или несоответствие современным требованиям по охране труда, а также определить необходимость внесения изменений. В инструкции можно включать дополнительные разделы. Если служба охраны труда отменила некоторые инструкции – их необходимо изъять, разработав и утвердив новые.

    При разработке инструкций нужно руководствоваться требованиями действующего федерального и отраслевого законодательства в сфере охраны труда. Составлением этих документов, как правило, занимаются руководители цехов, участков, лабораторий, кафедр и других структурных подразделений и специалисты службы ОТ. В утверждении инструкций принимают непосредственное участие профсоюзы (при их наличии).

    Подготовленные документы подаются на утверждение руководителю. Ввод инструкций в действие осуществляется посредством издания и утверждения соответствующего приказа.

    Имеет ли приказ утвержденную форму?

    Законодательно форма приказа об утверждении инструкций по охране труда не установлена. Рекомендованного бланка данного документа также не существует. Поэтому при составлении приказа надо руководствоваться общими рекомендациями по составления подобных документов. В приказе можно указывать неограниченное количество ссылок на инструкции, которые необходимо утвердить. Также можно утверждать каждую инструкцию отдельным распоряжением.

    В тексте приказа надо указать такие сведения:

    наименование юридического лица (или Ф.И.О. предпринимателя);

    номер приказа и дату его утверждения;

    ссылку на законодательный документ, послуживший основанием для издания приказа;

    распоряжение руководителя организации о введении, изменении или отмене соответствующих инструкций;

    перечень инструкций, которые вводятся в действие (или отменяются) данным приказом;

    Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за выполнение распоряжения;

    Ф.И.О. и подпись руководителя.

    Как составить приказ

    Текст документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части прописывают причины издания приказа и ссылки на нормативные документы. В распорядительной части указывают предписываемые действия и Ф.И.О. лиц, отвечающих за их выполнение. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», затем она разделяется на пункты. Каждый пункт начинается с указанием конкретного действия: «подготовить», «ознакомить», «утвердить» и т.п.

    Приказ оформляется следующим образом:

    В верхней части документа прописывают полное наименование организации.

    Далее указывают регистрационный номер распоряжения, дату и место утверждения, наименование документа «Приказ».

    Теперь надо указать причину для составления распоряжения («В связи с …»).

    Далее следует прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».

    После этого идет непосредственно распоряжение утвердить инструкции по охране труда, ввести их в действие с определенной даты, ознакомить рабочий персонал с содержимым инструкций и т.п.

    Ниже указывают Ф.И.О. и подпись руководителя и ответственных должностных лиц, перечисленных в приказе.

    Инструкция по ОТ приобретает силу со дня утверждения либо с конкретной даты, указанной в распоряжении. В приложении к приказу или в его тексте можно указать перечень инструкций, которые будут утверждены, также приложением идут и сами инструкции. На первой странице каждой инструкции должно быть слово «Приложение к приказу №… от…». Если приложений несколько – применяется их единая сквозная нумерация.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector